Boîte à outils
Pendant la Semaine de l’accueil, des communautés locales du monde entier organisent des événements présentiels et virtuels qui mettent en contact des personnes de différents milieux autour de causes et d’intérêts communs. Cette boîte à outils contient des ressources et des conseils pour aider les membres de Welcoming America, les partenaires de la Semaine de l’accueil, les organisations et les particuliers à planifier et à promouvoir les événements de la Semaine de l’accueil.
Vous trouverez ci-dessous des conseils et des outils pour les réseaux sociaux, de l’aide pour les relations avec les médias, des logos et d’autres éléments visuels, les meilleurs pratiques en matière de planification d’événements et des exemples d’événements, ainsi que des informations sur le thème de la campagne de cette année, « Tous engagés ».
Les événements de la Semaine de l’accueil sont d’autant plus réussis qu’ils sont adaptés aux intérêts et aux besoins de lieux spécifiques. Nous vous encourageons à utiliser ces outils de manière créative et à planifier des événements propres à vos communautés.
À l’approche du mois de septembre, nous mettrons à jour cette boîte à outils avec de nouvelles ressources. Inscrivez-vous à notre newsletter pour recevoir les dernières informations sur la Semaine de l’accueil 2024.
Vous avez des questions sur cette boîte à outils et sur son utilisation ? Contactez communications@welcomingamerica.org.
Vous célébrez la Semaine de l’accueil en dehors des États-Unis ? ? Découvrez les boîtes à outils créées pour les communautés participantes en Australie, au Canada et en Nouvelle-Zélande.
À propos de la Semaine de l’accueil
La Semaine de l’accueil est une campagne et une célébration annuelles visant à mettre en valeur le mouvement des communautés qui s’efforcent d’être des lieux plus accueillants pour toutes les personnes, y compris les immigrants. Lancée en 2012 par Welcoming America et ses membres, la Semaine de l’accueil donne aux individus et aux communautés l’opportunité de proclamer les valeurs de l’accueil, grâce à des évènements et des initiatives locales qui favorisent la compréhension mutuelle entre les immigrant.e.s et les non-immigrant.e.s, ainsi que l’approfondissement du sentiment d’appartenance pour tou.te.s.
Cette année, la Semaine de l’accueil est un appel à se rassembler en tant qu’individus et groupes, pour célébrer nos forces et nos différences, et reconnaître que nous sommes le meilleur de nous-mêmes lorsque nous sommes Tous engagés.
La Semaine de l’accueil a pour but de construire un monde qui valorise la diversité des points de vue, des origines, des expériences et des cultures. Par vos événements locaux et de vos initiatives spéciales, partagez la manière dont votre communauté modélise également cette approche de « Tous engagés ».
À bien des égards, nous voulons que « Tous engagés » soit la première partie d’un message plus long qui soutient les intérêts de votre communauté. Lorsque vous planifiez et faites la promotion des événements de la Semaine de l’accueil, vous pourriez envisager de les ancrer dans des messages tels que :
- Tous engagés pour la démocratie
- Tous engagés pour le droit de vote
- Tous engagés pour la prochaine génération
- Tous engagés pour le partage de nos cultures
- Tous engagés pour des communautés saines
- Tous engagés pour une planète heureuse et en bonne santé
Comment votre communauté peut-elle montrer que nous sommes « Tous engagés » en cette Semaine de l’accueil et tous les jours ? Nous vous encourageons à faire preuve de créativité dans l’organisation des événements de la Semaine de l’accueil cette année.
La semaine d'accueil en son cœur
- Célébrée dans les communautés du monde entier, la Semaine de l’accueil est une campagne annuelle qui relie les voisins de tous horizons par le biais d’activités et d’événements communautaires.
- La Semaine de l’accueil est une stratégie holistique concrète qui offre aux individus et aux communautés l’occasion de proclamer publiquement des valeurs d’accueil, de favoriser une compréhension mutuelle entre immigrants et non-immigrants et de développer un sentiment d’appartenance plus profond pour tous.
- La Semaine de l’accueil 2024, qui en est à sa douzième édition, est un appel lancé aux individus et aux groupes pour qu’ils se rassemblent et célèbrent leurs forces et leurs différences. Le thème de cette année, Tous engagés, invite les communautés à montrer comment elles construisent des lieux qui valorisent toutes les perspectives, tous les milieux, toutes les expériences et toutes les cultures.
La vision d’ensemble et comment la Semaine de l’accueil s’y intègre
Messages généraux
- La Semaine de l’accueil est organisée par Welcoming America, une organisation à but non lucratif et non partisane qui dirige un mouvement de communautés inclusives devenant plus prospère en veillant à ce que chacun y trouve sa place. Welcoming America croit que toutes les personnes, y compris les immigrants, sont des contributeurs précieux et essentiels au succès de nos communautés et à notre avenir commun.
- Plus de personnes que jamais sont en déplacement, déplacées par le climat et les conflits et à la recherche d’opportunités et de mobilité. Alors que cette migration remodèle les communautés, de nombreux endroits ne sont pas préparés et sous-investis dans le travail nécessaire pour créer une infrastructure accueillante, et ils ne savent pas par où commencer. La Semaine de l’accueil invite les communautés à faire le premier pas vers la création d’un environnement où chacun peut vraiment s’épanouir. À bien des égards, l’initiative est une opportunité de cultiver la conscience et l’énergie nécessaires pour soutenir des efforts d’accueil tout au long de l’année.
Messages personnalisables
- Nous pensons qu’être accueillant est bien plus qu’être amical, tolérant ou pacifique Pour être vraiment accueillante, une communauté a besoin de politiques, de pratiques et de normes intentionnelles et inclusives qui permettent à tous les résidents de vivre, de prospérer et de contribuer pleinement. La Semaine de l’accueil est l’un des outils qui peuvent nous aider à réaliser cette vision. Pendant la Semaine de l’accueil, nous recherchons l’équité dans notre communauté en [détail(s) spécifique(s) sur votre ou vos événements de la Semaine de l’accueil.]
- La Semaine de l’accueil offre aux communautés une opportunité de cultiver la conscience et l’énergie nécessaires pour soutenir des efforts d’accueil tout au long de l’année. À [Location]Nous sommes tous engagés pour nos [listez 2 ou 3 valeurs] valeurs en [détail(s) spécifique(s) de votre (vos) événement(s) de la Semaine de l’accueil].
- L’appartenance et l’accueil sont au cœur de la Semaine de l’accueil, car nous nous épanouissons tous lorsque nous sommes Tous engagés. [Donnez le contexte de votre événement. Comment contribue-t-il à construire une communauté qui est « engagé » à valoriser la diversité des points de vue, des origines, des expériences et des cultures ?].
- Cette année, nous mettons en avant l’approche collective de [Location] pour créer des lieux accueillants pour tous en [provide background on your event(s)]
Ce à quoi ressemble la Semaine de l’accueil dans la pratique
Messages généraux
- La Semaine de l’accueil se présente différemment dans chaque communauté participante. Pour certaines, la Semaine de l’accueil est l’occasion d’organiser chaque année une campagne locale d’inscription sur les listes électorales. Pour d’autres, la Semaine de l’accueil comprend le lancement d’un club de lecture à l’échelle de la communauté orienté vers des discussions sur la justice sociale, l’équité et l’inclusion. Quel que soit le sujet ou le type d’événement, les activités de la Semaine de l’accueil renforcent les efforts d’accueil plus larges d’une communauté en établissant des liens entre les personnes et les organisations qui font progresser une société plus juste.
- La Semaine de l’accueil a également servi de point d’inflexion clé pour les gouvernements locaux qui ont publié des proclamations soulignant l’importance de construire des communautés inclusives, équitables et accueillantes pour tous.
Messages personnalisables
- La Semaine de l’accueil se présente différemment dans chaque communauté participante. À [Location]Nous sommes tous engagés pour nos [list 2-3 values] valeurs en [détail(s) spécifique(s) de votre (vos) événement(s) de la Semaine de l’accueil].
Qui la Semaine de l’accueil vise-t-elle à impliquer ?
- L’appartenance et l’accueil sont au cœur de la Semaine de l’accueil, car nous nous épanouissons tous lorsque nous sommes Tous engagés. La Semaine de l’accueil vise à engager des voisins aux perspectives, aux origines, aux expériences et aux cultures diverses dans des discussions et des actions qui font progresser des lieux plus accueillants.
L’histoire de la Semaine de l’accueil
- En 2012, Welcoming America a lancé la Semaine de l’accueil avec la conviction que nos communautés sont plus fortes lorsque tous ceux qui y vivent se sentent les bienvenus. À l’époque, la Semaine de l’accueil a mobilisé 20 communautés aux États-Unis. Aujourd’hui, plus de 600 événements ont lieu en personne et virtuellement à travers le monde pour la Semaine de l’accueil.
L’importance de la Semaine de l’accueil
Messages généraux
- Cultiver un esprit d’accueil dans toute communauté nécessite un travail continu et régulier. La Semaine de l’accueil crée un espace pour réfléchir à ces efforts déployés tout au long de l’année, célébrer les progrès accomplis et fixer de nouveaux objectifs en matière d’inclusion et d’appartenance à la communauté.
- La Semaine de l’accueil n’est pas seulement une célébration, mais une occasion d’approfondir nos conversations sur l’équité et l’inclusion pour toutes les communautés. Nous ne pouvons pas parler d’immigration sans reconnaître également le rôle de la race, du sexe, de la religion, de la culture et d’autres facteurs identitaires. La Semaine de l’accueil pose l’opportunité d’identifier et de discuter de ces intersections.
- Welcoming Week poses an essential storytelling opportunity. Elle aide les communautés à l’échelle nationale à élaborer des messages fondés sur des valeurs qui mettent en avant la manière dont elles construisent des communautés accueillantes.
- La Semaine de l’accueil est un moment propice pour se rassembler en tant qu’individus et groupes, pour célébrer nos forces et nos différences, et reconnaître que nous sommes le meilleur de nous-mêmes lorsque nous sommes Tous engagés dans la construction de lieux plus accueillants, ensemble.
- Célébrée en même temps que la Journée de la Constitution, la Semaine de l’accueil met en lumière les contributions culturelles, sociales et économiques des immigrants, aujourd’hui et tout au long de l’histoire, qui sont essentielles au fondement de notre société. [This is a United States-specific talking point]
Messages personnalisables
- La Semaine de l’accueil est un élément crucial de nos initiatives plus larges en matière d’inclusion et d’appartenance. Lors de nos événements de la Semaine de l’accueil, les membres de la communauté se rassemblent en tant qu’individus et groupes, célèbrent nos forces et nos différences, et mettent en avant notre approche collective pour créer des lieux accueillants pour tous. Ces initiatives spéciales nous aident à atteindre d’importants objectifs communautaire, notamment [détails sur le(s) objectif(s) spécifique(s) de votre communauté en matière d’accueil]. [details about your community’s specific welcoming goal(s)].
Qu’est-ce que la Semaine de l’accueil ?
Célébrée dans les communautés du monde entier, la Semaine de l’accueil est une campagne annuelle qui relie les voisins de tous horizons par le biais d’activités et d’événements communautaires. Chaque automne, des communautés locales se réunissent pour célébrer leur diversité, promouvoir l’inclusion et se rassembler autour de causes et d’intérêts communs.
Pourquoi la Semaine de l’accueil ne dure-t-elle qu’une semaine ?
L’instauration d’une culture de l’accueil dans toute la communauté nécessite un travail continu et constant pour favoriser l’équité et l’inclusion. La Semaine de l’accueil est un moment récurrent de l’année où les communautés réfléchissent au chemin parcouru, célèbrent leur progrès et définissent leurs priorités pour l’année à venir. La Semaine de l’accueil peut également servir de tremplin pour les communautés qui font leurs premiers pas vers la construction de lieux véritablement accueillants, et ces actions peuvent durer bien au-delà d’une semaine !
Qui peut organiser des activités dans le cadre de la Semaine de l’accueil ?
Tout le monde - y compris les particuliers, les organisations à but non lucratif, les entreprises et les organismes publics - peut organiser des activités dans le cadre de la Semaine de l’accueil au sein de sa communauté. Welcoming America met à la disposition du public ses ressources pour la Semaine de l’accueil, qui sont disponibles ici.
Bien qu’une organisation n’ait pas besoin d’être directement affilié à Welcoming America pour participer à la Semaine de l’accueil, de nombreux événements de la Semaine de l’accueil sont organisés par les organisations et le organismes publics membres du réseau Welcoming America. Composés d’organisations à but non lucratif et de collectivités locales, les membres du réseau Welcoming s’efforcent de créer des communautés plus inclusives et plus accueillantes dans les endroits qu’ils considèrent comme leur foyer. Le réseau Welcoming s’étend à près de 300 organismes publics et organisations à but non lucratif - y compris des bibliothèques, des écoles, des universités, etc. - aux États-Unis, au Canada, en Nouvelle-Zélande, en Australie, en Allemagne et au Royaume-Uni. Aucune organisation n’est trop petite ou trop grande pour participer aux événements de la Semaine de l’accueil.
Quelles sont les autres activités de Welcoming America ?
Welcoming America s’engage à soutenir les communautés dans la construction d’une société accueillante où chaque personne, y compris les immigrants, peut pleinement contribuer et façonner notre prospérité commune. Tout au long de l’année, Welcoming America fait avancer plusieurs initiatives qui :
- Connectent les dirigeants des communautés, des gouvernements et organisations à but non lucratif,
- S’appuient sur le travail en cours dans les communautés locales en fournissant des méthodes et des approches testées pour des lieux inclusifs et accueillants,
- Et aident les communautés à créer des politiques, à renforcer les principes d’accueil et à communiquer sur les avantages de l’inclusion.
Vous pouvez en savoir plus sur Welcoming America sur leur site web.
Comment puis-je participer à la Semaine de l’accueil ?
Chaque année, plus de 600 événements ont lieu en personne et virtuellement à travers le monde pour la Semaine de l’accueil. Vous pouvez utiliser notrecarte des événements de la Semaine de l’accueil pour vous impliquer dans votre communauté locale. Vous souhaitez lancer votre propre campagne pour la Semaine de l’accueil ? Consultez notre boîte à outils pour commencer.
Comment puis-je entamer des conversations avec des personnes de ma communautés qui hésitent à soutenir la Semaine de l’accueil ou qui s’y opposent ?
Il peut être difficile d’entamer des conversations sur l’évolution de nos communautés, l’immigration et les préjugés raciaux - en particulier avec ceux qui restent incertains au sujet de l’immigration et de l’impact de la migration sur leurs communautés. Welcoming America a conçu cette boîte à outils en pensant à ces conversations. Vous y trouverez des outils de communication qui vous aideront à entamer ces discussions difficiles et à les mener à bien du début à la fin.
Vous trouverez d’autres outils de communication sur la page des ressources de Welcoming America, sur ce lien.
Outils de communication
Vous trouverez ci-dessous une répartition visuelle d’un calendrier suggéré pour vos principales activités de communication. Nous comprenons que chaque organisation fonctionne selon son propre calendrier. N’hésitez donc pas à personnaliser ce tableau pour qu’il corresponde à vos échéances et à vos objectifs.
Nous vous recommandons de faire une copie de cette feuille et d’adapter les blocs de couleur à votre calendrier interne.
Les liens sont au cœur de la Semaine de l’accueil ! Les réseaux sociaux sont un outil utile pour entrer en contact avec d’autres personnes, partager des ressources et en apprendre davantage sur le travail d’accueil qui se fait dans les communautés. Utilisez les conseils suivants pour élaborer votre plan et votre stratégie d’engagement des réseaux sociaux.
Utiliser le thème de cette année
Le thème de la Semaine de l’accueil de cette année est Tous engagés: un appel à se rassembler en tant qu’individus et groupes, à célébrer nos forces et nos différences, et à reconnaître que nous sommes le meilleur de nous-mêmes lorsque nous sommes Tous engagés. En savoir plus sur le thème.
Réfléchissez à la manière dont il s’applique à votre région et à la manière dont il peut être adapté à votre (vos) événement(s) prévu(s). Intégrez le thème dans vos textes, biographies et légendes sur les réseaux sociaux afin de créer un lien entre les autres efforts d’accueil pendant la Semaine de l’accueil.
#Hashtag clé : #Semainedelaccueil2024
Avant la Semaine de l’accueil, nous vous encourageons à créer un plan d’engagement sur les réseaux sociaux pour amplifier vos événements de la Semaine de l’accueil, identifier et suivre d’autres organisations pairs, et fournir des informations à vos communautés sur la participation au mouvement d’accueil dans votre communauté locale. Utilisez le calendrier de communication de la Semaine de l’accueil 2024 pour guider et planifier les activités de votre organisation.
Pour commencer
La Semaine de l’accueil est le moment idéal pour actualiser vos plateformes et attirer de nouveaux followers. Veillez à ce que les dimensions de vos images d’en-tête/de bannière soient correctes sur tous vos réseaux sociaux. Ajoutez des hashtags pertinents à vos messages et ajoutez les sites web d’inscription à l’événement ou les pages d’information à vos bios sur les réseaux sociaux. Si vous avez plusieurs liens vers des sites web, installez un outil de gestion des liens, comme Campsite.bio ou Linktree.
Bonnes pratiques 101
Les réseaux sociaux peuvent être la première introduction de quelqu’un à votre organisation. Il est important de veiller à ce que vos réseaux soient à jour, exacts et attrayants afin de créer une base de followers en ligne de soutien. La constance est essentielle sur l’ensemble de vos réseaux; publiez donc régulièrement pour obtenir un engagement constant et tenez également compte des éléments suivants pour renforcer
- La voix : La Semaine de l’accueil est un mouvement collectif qui est plus fort avec la marque de votre organisation. Personnalisez les modèles de graphiques sociaux, appliquez le thème à votre messagerie organisationnelle et alignez votre formulation, vos émojis, vos réponses et vos valeurs sur votre mission et votre objectif.
- L’inclusivité : N’oubliez pas les nombreux besoins de votre public lorsque vous créez du contenu, comme la diversité linguistique, les handicaps et les différences culturelles. Utilisez des documents traduits et créez des publications et des graphiques dans les langues les plus couramment parlées dans votre communauté. Centrez l’accessibilité dans votre design pour vous assurer que le contenu reste accessible à un public diversifié. En savoir plus sur les bonnes pratiques en matière d’accessibilité.
- Le timing : Examinez votre analyse de données ! Répartissez votre contenu tout au long de la semaine et publiez-le les jours et heures de la semaine où votre public est en ligne et engagé.
Réalisez des vidéos et participez en direct sur les réseaux
La valeur des vidéos et de l’engagement en direct avec votre public ne peut être sous-estimée. En plus de partager des ressources et des informations sur les événements dans les fils d’actualité et les story, envisagez de partager des vidéos et de faire des directs pour relayer l’importance de la Semaine de l’accueil, à l’instar d’un webinaire. Utilisez les invites suivantes pour guider vos vidéos et/ou sessions en direct :
- Partagez l’enthousiasme suscité par la Semaine de l’accueil 2024 et ce qu’elle signifie pour votre organisation.
- Expliquez l’importance et la valeur d’être une communauté accueillante.
- Partagez la façon dont les gens peuvent s’impliquer dans les efforts de votre organisation. Relayez les détails de l’(des) événement(s), les dates et le(s) site(s) web à consulter pour plus d’informations.
Photos
Publiez des photos de vos événements dans vos story et vos fils d’actualité. Pensez à utiliser des photos d’événements précédents à des fins promotionnelles. Lorsque vous publiez des photos sur votre fil d’actualité, ajoutez des légendes descriptives.
Prenez une photo de vous ou de quelques membres de votre équipe avec nos panneaux multilingues « Je suis un Welcomer », disponibles dans notre boîte à outils de la Semaine de l’accueil.. Si un panneau dans votre langue n’est pas disponible, modifiez le modèle ou téléchargez la version vierge pour personnaliser le panneau dans n’importe quelle langue.
Prenez des photos lors de votre/vos événement(s) de cette année ! Lorsque vous prenez des photos, n’oubliez pas de demander aux personnes photographiées l’autorisation de les partager et pensez à noter leur nom à des fins d’attribution.
Partagez vos histoires
Partagez des histoires inspirantes de votre communauté où vous et d’autres accueillants créez des espaces d’appartenance. Mettez en avant les histoires de leaders immigrants et réfugiés ou comment les résidents immigrants et non immigrants travaillent ensemble pour améliorer votre communauté.
Si vous les partagez sur les réseaux sociaux, n’oubliez pas d’identifier @WelcomingUSA sur X et Instagram, et @WelcomingAmerica sur Facebook et d’utiliser #Semainedelaccueil2024 Vous pouvez également envoyer vos histoires par e-mail à communications@welcomingamerica.org pour discuter d’autres moyens de les amplifier.
Créer des liens avec d’autres
Associez-vous à d’autres organisations de votre communauté pour combiner vos efforts en matière de réseaux sociaux et amplifier vos messages d’accueil.
Vous ne savez qui d’autre planifie un événement de la Semaine de l’accueil ? Demandez à rejoindre le groupe Facebook privé des organisateurs de la Semaine de l’accueil.
Envisagez des publications collaboratives sur Instagram ou coorganisez un Live Instagram , et synchronisez les légendes, les hashtags et les sites web pour renforcer les efforts et souligner la mission de la Semaine de l’accueil.
Repartagez les publications d’autres organisations, partenaires et membres de la communauté, et encouragez-les à identifier votre organisation.
Republiez le contenu identifié sur les fils d’actualité de votre organisation et restez engagé !
S’adresser aux médias peut être un moyen efficace de partager des informations avec le public, de mieux faire connaître votre organisation et de susciter de l’enthousiasme pour les événements de la Semaine de l’accueil. Utilisez les conseils suivants pour faire connaître vos actions dans le cadre de la Semaine de l’accueil.
Publiez un communiqué de presse et/ou un avis aux médias
Les communiqués de presse informent les journalistes et les rédacteurs en chef des questions, des initiatives et des sujets susceptibles d’intéresser le public et peuvent influencer la couverture médiatique future. En utilisant le modèle de communiqué de presse figurant dans la boîte à outils de la Semaine de l’accueil, personnalisez le communiqué en y ajoutant des détails spécifiques à vos actions dans le cadre de la Semaine de l’accueil. Les communiqués de presse sont généralement envoyés sous forme d’alerte aux médias pertinents du réseau de l’organisation par l’intermédiaire d’un service de diffusion de presse (newswire) ou envoyés individuellement par email aux membres des médias. Envisagez de publier un communiqué de presse commun avec d’autres organisations organisant des événements dans le cadre de la Semaine de l’accueil afin d’amplifier l’engouement collectif.
Les avis aux médias informent les journalistes et les rédacteurs en chef d’un événement ou d’une annonce à venir. Vous pouvez distribuez un avis aux médias si vous souhaitez que les journalistes locaux assistent à votre événement à venir, ou pour vous assurer que les détails de votre événement figurent sur le calendrier de leur salle de presse.
Envisagez une variété de médias
Les médias ne se limitent pas aux salles de rédaction et aux organismes de radio traditionnels. Dans toute communauté, vous trouverez un réseau diversifié de journalistes, de membres de la communauté, d’experts sur le sujet, de leaders locaux et d’influenceurs du secteur qui pourraient bénéficier de la connaissance ou de la participation à votre/vos événement(s), et nombre d’entre eux pourraient être en mesure d’utiliser leurs plateformes sociales ou leur influence pour faire connaître l’événement. Ne vous attendez pas à ce que tout le monde voie votre communiqué de presse lorsqu’il sera distribué, aussi envisagez-vous de téléphoner ou d’envoyer des emails à votre liste cible de personnes, de groupes et de bureaux.
Tirez parti de vos contacts locaux
Les organes de presse locaux sont à la recherche d’idées de nouvelles locales. Réfléchissez à la manière dont les événements et les activités de la Semaine de l’accueil s’inscrivent dans le cadre d’autres conversations importantes qui se déroulent au sein de votre communauté et établissez clairement ces liens lorsque vous vous adressez aux médias. Vous pouvez également envisager de contacter les médias nationaux ou de l’État si votre travail sert d’exemple ou d’histoire locale pour une problématique nationale.
Un appel à l’action clair
Qu’il s’agisse de sensibiliser, de lancer une campagne, de collecter des dons, de susciter le dialogue ou autre, assurez-vous que les gens comprennent le « pourquoi » de vos actions et le « comment » s’impliquer. Invitez votre réseau à s’engager davantage pour amplifier vos messages sur les réseaux sociaux, dans les bulletins d’information, et dans d’autres centres d’information de la communauté. Quel que soit le public, veillez à fournir un message clair et un appel à l’action afin qu’il sache comment s’engager avec l’information que vous partagez.
N’oubliez pas votre présence en ligne
Assurez-vous que votre site Web et vos profils sur les réseaux sociaux sont mis à jour avec les informations correctes et qu’ils comportent des indications claires pour trouver les détails nécessaires concernant vos actions et votre/vos événement(s) de la Semaine de l’accueil. Si vous diffusez un communiqué de presse, la meilleure pratique consiste à le télécharger sur votre site Web ou à le publier sous forme d’article de blog afin que les gens puissent facilement trouver l’information.
POUR PUBLICATION IMMÉDIATE : Le XX septembre 2024,
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[CITY/ORGANIZATION] célèbre la Semaine de l’accueil
Cette semaine,[NAME OF MUNICIPALITY OR ORGANIZATION] célèbre la Semaine de l’accueil en [EXPLANATION OF ACTIVITY]
[INSERT QUOTE FROM ORG EXECUTIVE OR PROMINENT COMMUNITY MEMBER ON WHAT WELCOMING WEEK ACCOMPLISHES LOCALLY]
[ORG NAME] accueillera le(s) événement(s) suivant(s) en septembre :
[AJOUTER DÉTAILS DE L’ÉVÉNEMENT : QUOI, OÚ, QUI, ETC.]
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À propos de la Semaine de l’accueil
La Semaine de l’accueil est une campagne et une célébration annuelles visant à mettre en valeur le mouvement des communautés qui s’efforcent d’être des lieux plus accueillants pour toutes les personnes, y compris les immigrants. Lancée en 2012 par Welcoming America et ses membres, la Semaine de l’accueil donne aux individus et aux communautés l’opportunité de proclamer les valeurs de l’accueil, grâce à des évènements et des initiatives locales qui favorisent la compréhension mutuelle entre les immigrant.e.s et les non-immigrant.e.s, ainsi que l’approfondissement du sentiment d’appartenance pour tou.te.s.
À propos de Welcoming America :
Welcoming America est une organisation à but non lucratif et non partisane qui dirige un mouvement de communautés inclusives devenant plus prospères grâce à la promotion du sentiment d’appartenance de toutes les personnes. À l’aide de Welcoming Network, nous travaillons à changer les systèmes et la culture, en fournissant aux communautés le plan d’action dont elles ont besoin pour la création de politiques d’accueil et en partageant des nouvelles approches d’inclusion afin de créer un endroit où toutes les personnes puissent vraiment s’épanouir. Plus d’information sur welcomingamerica.org.
Contact presse
[LOCAL MEDIA CONTACT INFO HERE]
Welcoming America:
communications@welcomingamerica.org
Au cours des semaines précédant la Semaine de l’accueil, les participants à la Semaine de l’accueil peuvent utiliser les modèles d’e-mails suivants pour promouvoir des événements au sein de leur communauté. Chaque e-mail contient des espaces réservés vous permettant d’inclure des détails sur votre événement spécifique. Les participants peuvent également modifier les clôtures/appels à l’action finaux selon leurs besoins (par exemple, si l’événement d’une communauté ne nécessite pas de confirmation d’inscription, le participant peut choisir d’omettre cet appel à l’action).
Logos et ressources visuelles
Utilisez le logo de la Semaine de l’accueil sur le matériel de l’événement, y compris les bannières, les dépliants, les graphismes de réseaux sociaux, les produits promotionnels, etc.
Les logos sont disponibles en anglais, français, allemand, italien et espagnol
N’oubliez pas de suivre le guide de marque du logo pour assurer l’intégrité de la marque. Les guides me marque sont disponibles en plusieurs langues.
Montrez à votre communauté que vous êtes un Welcomer en imprimant des pancartes de bienvenue et en prenant des photos avec votre communauté !
Les modèles de la Semaine de l’accueil sont conçus pour vous aider à promouvoir votre événement et vos activités, à ajouter la marque de la Semaine de l’accueil à votre contenu, à célébrer la Semaine de l’accueil via les réseaux sociaux, à s’adresser à de nouveaux publics et bien plus encore.
Modèles graphiques de médias sociaux (portrait)
Modèles graphiques de médias sociaux (paysage)
Utilisez ces modèles dans Canva pour créer et/ou télécharger des graphiques uniques pour vos publications sur les réseaux sociaux autour de la Semaine de l’accueil. Un compte Canva est requis pour modifier les modèles.
Guide de la planification d’événements
Les événements sont au cœur de la Semaine de l’accueil. Ils servent à construire des communautés plus fortes en réunissant des résidents immigrants et non-immigrants, en encourageant le dialogue et en créant des liens entre des personnes différentes.
En organisant un événement de la Semaine de l’accueil, vous faites partie d’un mouvement croissant de communautés dans tout le monde qui reconnaissent que la construction de communautés accueillantes nous rend plus forts.
Les organisateurs d’événements de la Semaine de l’accueil créent des liens entre les événements qui réunissent des personnes d’horizons différents pour qu’ils travaillent ensemble sur une activité commune. Utilisez le guide de planification d’événement suivant pour guider la planification de votre événement. Le guide est disponible dans les langues listées ci-dessous :
L’établissement de partenariats avec des organisations dont les valeurs sont similaires aux vôtres peut renforcer la capacité de planification de la Semaine de l’accueil, élargir la portée de vos initiatives et, surtout, faire en sorte que vos événements fassent progresser les priorités des membres de votre communauté au-delà de la Semaine de l’accueil. Suivez les recommandations ci-dessous pour établir des partenariats solides avec les leaders de votre communauté.
Remarque : Ce guide s’adresse aux organisateurs d’événements locaux qui cherchent à établir des partenariats, et non aux partenaires officiels de la Semaine de l’accueil (dont la liste figure sur cette page).
Écoutez les membres de votre communauté.
- Organisez une séance d’écoute en personne ou virtuelle pour comprendre les plus grandes priorités des membres de la communauté. Quels sont les objectifs des membres de votre communauté et comment votre événement de la Semaine de l’accueil pourrait-il soutenir ces efforts ?
- Diffusez un sondage en ligne via votre newsletter, vos réseaux sociaux et d’autres plateformes numériques pour recueillir des informations sur les problèmes les plus urgents d’une communauté. Faites simple ! Deux ou trois questions directes, rédigées dans un langage simple, avec la possibilité de répondre de manière anonyme, peuvent augmenter le nombre de réponse que vous recevez. Vous pouvez posez des questions telles que : Quelles sont les ressources qui n’existent pas actuellement mais qui pourraient avoir un impact significatif sur votre communauté ? Quelles sont les conversations les plus importantes que votre communauté doit avoir cette année ?
Remarque : il se peut que vous receviez un large éventail de priorités communautaires lors de vos séances d’écoute et de vos enquêtes. Limitez votre champ d’action en tenant compte des domaines d’expertise de votre organisation. Par exemple, si une communauté désigne l’« engagement civique » comme une priorité et que votre organisation a l’habitude d’organiser des campagnes d’inscription sur les listes électorales ou d’autres actions de participation civique, vous pourriez envisager d’organiser un événement lié à la participation aux élections locales ou nationales en cours.
Recherchez des organisations locales dont l’expertise correspond à l’objectif de votre événement.
- Explorez les campagnes déjà en cours dans vos communautés. Pour éviter les actions en double, assurez-vous de connaître les initiatives liées à l’objectif de votre campagne qui sont déjà en cours. Cherchez à combler une « lacune en matière d’engagement » dans votre communauté. Quel soutien les membres de la communauté pourraient-ils utiliser et qui n’est pas actuellement disponible ?
- Réfléchissez à vos relations établies avec la communauté et à la manière dont vous pourriez les mettre à profit pendant la Semaine de l’accueil. Est-ce que vous ou vos collègues entretenez des relations avec des personnes ou des organisations qui pourraient apporter une expertise et une crédibilité supplémentaire à votre initiative de la Semaine de l’accueil ?
- Profitez du Réseau Welcoming. Avec près de 300 organisations à but non lucratif et institutions gouvernementales dans le réseau, il y a de fortes chances que l’une d’entre elles soit près de chez vous et travaille déjà sur un événement de la Semaine de l’accueil que vous pouvez amplifier ou avec lequel vous pouvez unir vos forces. Vous pouvez également consulter nos partenaires officiels de la Semaine de l’accueil et envisager de contacter l’une des organisations répertoriées qui partagent vos domaines d’intervention et vos valeurs.
- Recherchez d’autres organisations qui partagent vos centres d’intérêt. Prenez en considération :
- Les valeurs. Les valeurs de l’organisation s’alignent-elles sur les vôtres ? Les partenariats existants et les positions publiques de l’organisation sur les événements actuels sont-ils en accord avec ces valeurs ?
- La direction de l’organisation. Les dirigeants de l’organisation représentent-ils les diverses populations au sein de ses communautés ?
- Le lieu et les publics clés. L’organisation vous aidera-t-elle à étendre vos initiatives de la Semaine de l’accueil à de nouveaux publics, au-delà de ceux que vous mobilisez déjà ?
- Les initiatives actuelles. Quels sont les événements, les campagnes et les programmes déjà en cours au sein de l’organisation ?
- L’impact. L’organisation rend-elle compte de son impact sur la communauté ou publie-t-elle des « preuves » de la réussite de son travail ? Si tel est le cas, quel est l’impact de l’organisation ?
Engagez vos partenaires potentiels.
- Sur la base de vos recherches, dressez la liste de vos 5 à 7 partenaires potentiels les plus importants, par ordre de priorité. Commencez par envoyer un email à votre partenaire potentiel le plus prioritaire pour lui présenter votre demande, en incluant de brèves informations sur votre idée de campagne et sur ce que l’organisation gagnerait à s’associer à ce partenariat. Vous pouvez répéter ce processus avec le reste de votre liste de priorités jusqu’à ce que vous receviez une réponse intéressée.
- Planifiez une réunion avec les partenaires potentiels intéressés. Renseignez-vous sur leurs objectifs en matière de partenariat et sur la manière dont ils envisagent l’impact prévu de votre événement de la Semaine de l’accueil. Assurez-vous que vous êtes d’accord sur l’orientation et les objectifs de la campagne avant de convenir d’un partenariat officiel.
- Une fois que vous avez trouvé un partenaire, commencez à planifier ensemble votre événement de la Semaine de l’accueil. Suivez la check-list de la planification d’événement de Welcoming America pour planifier votre processus de planification du début à la fin, et consultez notre calendrier de communication suggéré pour les principales étapes des réseaux sociaux, de la newsletter et des relations avec les médias.
Le suivi de l’impact de votre Semaine de l’accueil peut vous aider à contrôler les performances de votre événement, à attirer des partenaires et des sponsors pour les événements, à déterminer les ressources nécessaires pour soutenir les actions et à mesurer les chiffres de fin d’année pour les rapports fiscaux et programmatiques. Utilisez cette ressource pour suivre les objectifs, les données de l’événement, la couverture médiatique et les témoignages de la communauté.
La Semaine de l’accueil comprends des événements tels que des discussions communautaires, des opportunités de bénévolat, des cérémonies de naturalisation, des foires et des festivals culturels, et bien d’autres encore.
Découvrez comment des organisations du monde entier ont utilisé des événements de la Semaine de l’accueil pour construire des communautés plus accueillantes :
- Étude de cas n°1 : Création de liens grâce à des nettoyages de quartier
- Étude de cas n°2 : Création d’une coalition pour renforcer le sentiment d’appartenance
- Étude de cas n°3 : Placer les communautés de nouveaux arrivants noirs au centre de la Semaine de l’accueil
- Étude de cas n°4 : Atteindre de nouveaux publics à travers des événements artistiques
Plus d’exemples d’événements :
- Exemple d’association à but non lucratif : Nashville Food Project (Projet alimentaire de Nashville)
- Exemple de fondation communautaire : West Central Initiative
- Exemple de gouvernement local : Ville de Philadelphie
- Exemple d’office du tourisme : Visit Bentonville
Si vous êtes un membre du personnel du gouvernement ou si vous travaillez en étroite collaboration avec le gouvernement local ou de l’État, envisagez de publiez une proclamation ou une résolution de la Semaine de l’accueil. En officialisant les valeurs d’accueil de votre communauté, une proclamation ou une résolution de la Semaine de l’accueil peut renforcer le sentiment d’appartenance entre les voisins immigrants et non-immigrants.
Modèle de proclamation/résolution | Télécharger la version Word
La Semaine de l’accueil 2024 par[THE GOVERNOR/MAYOR/COUNTY EXECUTIVE] : Une proclamation
Le succès de notre [COMMUNITY’S/STATE’S] dépend de notre capacité à faire en sorte que tous les [RESIDENTS] se sentent les bienvenus ici. Aujourd’hui, les nouveaux [RESIDENTS] sont une partie vitale de notre communauté ; apportant de nouvelles perspectives et de nouvelles idées, créant des entreprises et contribuant à la diversité dynamique que nous apprécions tous.
Cette semaine, nous célébrons l’esprit d’unité qui rassemble les voisins dans le monde[COMMUNITY STATE]. Pendant la Semaine de l’accueil, j’invite tous les [RESIDENTS OF COMMUNITY/STATE] à rejoindre ce mouvement de communautés à l’échelle nationale en renouvelant notre engagement envers nos valeurs américaines fondamentales et en agissant dans un esprit d’accueil. En travaillant ensemble, nous pouvons atteindre une plus grande prospérité et faire[COMMUNITY/STATE] de notre communauté le genre d’endroit où les gens du monde entier se sentent valorisés et veulent s’enraciner.
Peu importe où nous sommes nés ou à quoi nous ressemblons, nous sommes [RESIDENTS], unis dans nos efforts pour bâtir un(e) [STATE/COMMUNITY] plus fort(e). En reconnaissant les contributions que nous apportons tous pour créer une culture dynamique et une économie en croissance, nous rendons notre communauté plus prospère et plus inclusive à toutes les personnes qui s’y sentent chez eux.
Unissons-nous pour bâtir des communautés où chaque habitant a la possibilité de donner le meilleur de lui-même. Unissons-nous pour créer des communautés plus prospères et réaffirmer que [STATE] est toujours un symbole de liberté et d’opportunités.
En conséquence, je [NOM, TITRE], en vertu de l’autorité qui m’est conférée par la Constitution et les lois de [STATE/COMMUNITY], proclame par la présente que la semaine du septembre [DATE]2024, sera la Semaine de l’accueil. J’appelle les habitants de [STATE] à s’unir pour bâtir des communautés plus forte à travers [STATE/COMMUNITY].
Exemples de proclamations et de résolutions passées :
- State of New York, U.S.
- Arlington County, VA, U.S.
- Salt Lake County, UT, U.S.
- Scott County, IA, U.S.
- Aurora, CO, U.S.
- Bend, OR, U.S.
- Bettendorf, IA, U.S.
- Dallas, TX, U.S.
- East Moline, IL, U.S.
- Erie, PA, U.S.
- Moline, IL, U.S.
- New Orleans, LA, U.S.
- Knoxville, TN, U.S.
- Takoma Park, MD, U.S.
- Tulsa, OK, U.S.
- Kansas City, MO, U.S.
- Winona, MN, U.S.
- Rock Island, IL, U.S.
- Davenport, IA, U.S.
- Glencoe, MN, U.S.
- State College, PA, U.S.
- Humboldt, Saskatchewan, Canada