Toolkit
Während der Willkommenswoche finden in Gemeinschaften auf der ganzen Welt lokale und virtuelle Veranstaltungen statt, die Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund durch gemeinsame Anliegen und Interessen miteinander verbinden. Dieses Toolkit enthält Ressourcen und Anleitungen zur Unterstützung von Mitgliedern von Welcoming America, Partnern der Willkommenswoche, Organisationen und Einzelpersonen bei der Planung und Förderung von Veranstaltungen zur Willkommenswoche.
Im Folgenden finden Sie Tipps und Materialien für die sozialen Medien, Unterstützung für die Medienarbeit, Logos und andere visuelle Elemente, optimale Vorgehensweisen für die Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsbeispiele sowie Informationen zum diesjährigen Kampagnenthema „Wir sind alle dabei“.
Veranstaltungen der Willkommenswoche sind am erfolgreichsten, wenn sie auf die Interessen und Bedürfnisse bestimmter Orte zugeschnitten sind. Wir möchten Sie dazu einladen, diese Werkzeuge kreativ zu nutzen und Veranstaltungen zu planen, die für Ihre eigene Gemeinschaft einzigartig sind.
Im September werden wir dieses Toolkit mit neuen Ressourcen aktualisieren. Abonnieren Sie unseren Newsletter, um über die Willkommenswoche 2024 auf dem Laufenden zu bleiben.
Haben Sie Fragen zu diesem Toolkit und seiner Verwendung? Kontaktieren Sie communications@welcomingamerica.org.
Feiern Sie die Willkommenswoche außerhalb der Vereinigten Staaten? Entdecken Sie die Toolkits, die für die teilnehmenden Gemeinschaften in Australien, Kanada, und Neuseeland.
Über die Willkommenswoche
Die Willkommenswoche ist eine jährlich stattfindende Kampagne und ein Fest, mit denen die Initiativen lokaler Gemeinschaften zur Förderung der Willkommenskultur für alle, auch für Zuwanderer, gefördert werden sollen. Im Jahr 2012 haben Welcoming America und seine Mitglieder die Willkommenswoche ins Leben gerufen. Sie bietet Einzelpersonen und ganzen Gemeinden die Möglichkeit, die Werte der Willkommenskultur durch Veranstaltungen und lokale Initiativen zu fördern, um das gegenseitige Verständnis zwischen Zuwanderern und Nicht-Zuwanderern sowie die Zugehörigkeit aller zu stärken.
In diesem Jahr ist die Willkommenswoche ein Aufruf, als Einzelpersonen und Gruppen zusammenzukommen, unsere Stärken und Unterschiede zu feiern und zu erkennen, dass wir am erfolgreichsten sind, wenn wir nach dem Motto handeln: Wir sind alle dabei.
Die Willkommenswoche ist auf dem Weg, eine Welt zu schaffen, in der unterschiedliche Perspektiven, Hintergründe, Erfahrungen und Kulturen wertgeschätzt werden. Zeigen Sie durch Ihre lokalen Veranstaltungen und besonderen Initiativen, wie auch Ihre Gemeinschaft diesen „Wir sind alle dabei“ Gedanken vorlebt.
In vielerlei Hinsicht soll „Wir sind alle dabei“ der erste Teil einer längeren Botschaft sein, die die Interessen Ihrer Gemeinschaft unterstützt. Wenn Sie Veranstaltungen zur Willkommenswoche planen und bewerben, könnten Sie sie mit Botschaften wie diesen unterstützen:
- Wir sind alle dabei, wenn es um Demokratie geht
- Wir sind alle dabei, wenn es ums Wahlrecht geht
- Wir sind alle dabei, wenn es um die nächste Generation geht
- Wir sind alle dabei, unsere Kulturen zu teilen
- Wir sind alle dabei, wenn es um gesunde Gemeinschaften geht
- Wir sind alle dabei, wenn es um einen glücklichen und gesunden Planeten geht
Wie kann Ihre Gemeinde in dieser Willkommenswoche und an jedem anderen Tag zeigen, dass " Wir alle dabei sind"? Wir laden Sie ein, Ihre Veranstaltungen zur Willkommenswoche in diesem Jahr besonders kreativ zu gestalten.
Die Willkommenswoche im Detail
- Die Willkommenswoche wird in Gemeinden auf der ganzen Welt gefeiert und ist eine jährliche Kampagne, die Menschen mit unterschiedlicher Herkunft durch Aktivitäten und Veranstaltungen in der Gemeinschaft zusammenbringt.
- Die Willkommenswoche zeigt Gemeinden konkrete Maßnahmen auf, offen die Bedeutung von Gastfreundschaft hervorzuheben, das gegenseitige Verständnis zwischen Zuwanderern und Nicht-Zuwanderern zu fördern und das Zugehörigkeitsgefühl für alle zu stärken.
- Die Willkommenswoche 2024 findet nun schon zum 12. Mal statt und ist ein Aufruf an jeden Einzelnen und jede Gruppe, zusammenzukommen und gemeinsam die eigenen Stärken und Besonderheiten zu feiern. Das diesjährige Thema „Wir sind alle dabei“ lädt Gemeinden ein, zu zeigen, wie sie Orte schaffen, die alle Perspektiven, Hintergründe, Erfahrungen und Kulturen berücksichtigen.
Das Gesamtbild und wie die Willkommenswoche hineinpasst
Allgemeine Informationen
- Die Willkommenswoche wird von Welcoming America ausgerichtet, einer gemeinnützigen, parteilosen Organisation, die an der Spitze einer Bewegung steht, deren Ziel es ist, dass sich alle Menschen zugehörig fühlen und so mehr Lebensqualität erlangen. Welcoming America ist davon überzeugt, dass alle Menschen, einschließlich der Zuwanderer, einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Gemeinden und unserer gemeinsamen Zukunft leisten.
- Es gibt mehr Menschen als je zuvor, die durch Klima und Konflikte vertrieben wurden und auf der Suche nach neuen Gelegenheiten und mehr Mobilität sind. Viele Gemeinden sind angesichts dieser Entwicklung unvorbereitet und investieren zu wenig in die Schaffung einer einladenden Infrastruktur - und wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Die Willkommenswoche lädt Gemeinden dazu ein, den ersten Schritt zur Schaffung eines Umfelds zu machen, in dem sich jeder wirklich wohlfühlen kann. Diese Initiative bietet den Bürgern in vielerlei Hinsicht die Gelegenheit, das nötige Bewusstsein und die erforderliche Energie zu entwickeln, um diese Bemühungen das ganze Jahr hinweg aufrechtzuerhalten.
Individuell anpassbare Informationen
- Wir sind der Meinung, dass Gastfreundschaft viel mehr ist als nur Freundlichkeit, Toleranz oder Frieden. Um tatsächlich offen und einladend sein zu können, muss eine Gemeinschaft bewusst integrative Strategien, Prozesse und Grundsätze verfolgen, damit alle Einwohner die Möglichkeit haben, in vollem Umfang zu leben, sich zu entfalten und ihren Beitrag zu leisten. . Die Willkommenswoche ist eins der Instrumente, die uns helfen können, diese Vision zu verwirklichen. Während der Willkommenswoche bemühen wir uns um Gleichberechtigung in unserer Gemeinschaft, indem wir [konkrete Details zu Ihrer Veranstaltung der Willkommenswoche].
- Die Willkommenswoche bietet den Bürgern in vielerlei Hinsicht die Gelegenheit, das nötige Bewusstsein und die erforderliche Energie zu entwickeln, um diese Bemühungen das ganze Jahr hinweg aufrechtzuerhalten. aus [Location][spezifische Angaben zu Ihren Veranstaltungen in der/den Willkommenswoche(n)].
- Die Zugehörigkeit und das Willkommensein stehen im Mittelpunkt der Willkommenswoche, denn wir alle fühlen uns wohl, wenn wir alle dabei sind. [Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung. Welche Rolle spielt es beim Aufbau einer Gemeinschaft, in der wir alle mit dabei sind, die unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründe, Erfahrungen und Kulturen einzubeziehen?].
- This year, we’re showcasing [Location]’s collective approach to creating welcoming places for all by [provide background on your event(s)].
Wie die Willkommenswoche konkret aussieht
Allgemeine Informationen
- Die Willkommenswoche sieht in jeder teilnehmenden Gemeinde anders aus. Für einige bietet die Willkommenswoche alljährlich die Gelegenheit, vor Ort eine Kampagne zur Wählerregistrierung durchzuführen. Für andere gehört zur Willkommenswoche auch die Veranstaltung eines gemeindeübergreifenden Buchclubs, in dem Diskussionen über soziale Gerechtigkeit, Gleichberechtigung und Integration geführt werden. Egal, um welches Thema oder welche Art von Veranstaltung es sich handelt, die Aktionen der Willkommenswoche unterstützen die weitreichenden Aktivitäten einer Gemeinschaft, indem sie Brücken zwischen den Menschen und Organisationen bauen, die sich für eine gerechtere Gesellschaft einsetzen.
- Die Willkommenswoche war auch ein wichtiger Anstoß für die Kommunalverwaltungen, Bekanntmachungen zu veröffentlichen, in denen die Bedeutung des Aufbaus inklusiver, gerechter und einladender Gemeinschaften für alle hervorgehoben wird.
Individuell anpassbare Informationen
- Die Willkommenswoche sieht in jeder teilnehmenden Gemeinde anders aus. aus [Location]Sind wir alle dabei, wenn es um unsere [list 2-3 values][Aufzählung von 2 - 3 Werten] Werten geht und zwar durch [spezifische Angaben zu Ihren Veranstaltungen in der/den Willkommenswoche(n)].
Wen die Willkommenswoche erreichen möchte
- Die Zugehörigkeit und das Willkommensein stehen im Mittelpunkt der Willkommenswoche, denn wir alle fühlen uns wohl, wenn wir alle dabei sind. Ziel der Willkommenswoche ist es, Bürgerinnen und Bürger mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen, Erfahrungen und Kulturen in Diskussionen und Aktionen einzubeziehen, die sich für gastfreundlichere Orte einsetzen.
Die Geschichte der Willkommenswoche
- 2012 rief Welcoming America die Willkommenswoche ins Leben, in der Überzeugung, dass unsere Gemeinschaften am stärksten sind, wenn sich jeder, der in ihnen lebt, willkommen fühlt. Damals beteiligten sich 20 Gemeinden in den Vereinigten Staaten an der Willkommenswoche. Heute finden im Rahmen der Willkommenswoche weltweit mehr als 600 Veranstaltungen statt, sowohl vor Ort als auch virtuell.
Warum die Willkommenswoche wichtig ist
Allgemeine Informationen
- Der Aufbau einer einladenden Atmosphäre in jeder Gemeinschaft erfordert anhaltende, dauerhafte Mitarbeit. Die Willkommenswoche schafft einen Raum, um über diese ganzjährigen Bemühungen nachzudenken, Fortschritte zu feiern und neue Ziele für die Integration und Zugehörigkeit in der Gemeinschaft zu setzen.
- Die Willkommenswoche ist nicht nur ein Anlass zum Feiern, sondern auch eine Gelegenheit, Gespräche über Gerechtigkeit und Integration für alle Gemeinschaften zu vertiefen. Wir können nicht über Einwanderung sprechen, ohne auch die Rolle von Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Kultur und anderen Identitätsfaktoren zu berücksichtigen. Die Willkommenswoche bietet die Gelegenheit, genau diese Überschneidungen zu erkennen und darüber zu sprechen.
- Die Willkommenswoche bietet eine hervorragende Gelegenheit, spannende Geschichten zu erzählen. Es unterstützt Gemeinden im ganzen Land dabei, Botschaften zu verfassen, die auf Werten basieren und zeigen, wie sie einladende Gemeinden aufbauen.
- Die Willkommenswoche ist der richtige Moment, um sich als Einzelpersonen und Gruppen zusammenzuschließen, unsere Stärken und Besonderheiten zu feiern und zu erkennen, dass wir am erfolgreichsten sind, wenn wir alle gemeinsam daran arbeiten, gastfreundlichere Orte zu schaffen.
- Die Willkommenswoche, die zeitgleich mit dem Tag der Verfassung begangen wird, hebt die kulturellen, sozialen und wirtschaftlichen Beiträge der Einwanderer hervor, die heute und im Laufe der Geschichte wesentlich zum Fundament unserer Gesellschaft gehören. [This is a United States-specific talking point]
Individuell anpassbare Informationen
- Die Willkommenswoche ist ein wichtiger Teil unserer Initiativen für mehr Integration und Zugehörigkeit. Bei unseren Veranstaltungen im Rahmen der Willkommenswoche finden sich Mitglieder der Gemeinschaft als Einzelpersonen und Gruppen zusammen, feiern unsere Stärken und Besonderheiten und stellen unseren gemeinsamen Ansatz zur Schaffung gastfreundlicher Orte für alle vor. Diese besonderen Initiativen helfen uns, wichtige Gemeinschaftsziele voranzubringen, darunter [Einzelheiten zu den spezifischen Zielen Ihrer Gemeinschaft]. [details about your community’s specific welcoming goal(s)].
Was ist die Willkommenswoche?
Die Willkommenswoche wird in Gemeinden auf der ganzen Welt gefeiert und ist eine jährliche Kampagne, die Menschen mit unterschiedlicher Herkunft durch Aktivitäten und Veranstaltungen in der Gemeinschaft zusammenbringt. Jedes Jahr im Herbst treffen sich lokale Gemeinschaften, um ihre Vielfalt zu feiern, die Eingliederung zu fördern und sich für gemeinsame Anliegen und Interessen zu engagieren.
Warum ist die Willkommenswoche nur eine Woche lang?
Die Schaffung einer Willkommenskultur in jeder Gemeinschaft erfordert eine fortwährende, beständige Zusammenarbeit zur Förderung von Gleichberechtigung und Integration. Die Willkommenswoche ist ein fester Punkt im Jahr, an dem die Gemeinschaften über ihre Fortschritte nachdenken, diese feiern und ihre Prioritäten für das kommende Jahr festlegen. Die Willkommenswoche ist ein fester Punkt im Jahr, an dem die Gemeinschaften über ihre Fortschritte nachdenken, diese feiern und ihre Prioritäten für das kommende Jahr festlegen. Die Willkommenswoche kann auch als Anstoß für Gemeinden dienen, die erste Schritte zum Aufbau wirklich gastfreundlicher Orte ergreifen, und diese Aktionen können weit über eine Woche hinausgehen!
Wer kann Aktivitäten im Rahmen der Willkommenswoche veranstalten?
Jeder - egal, ob Privatpersonen, gemeinnützige Organisationen, Unternehmen oder Behörden - kann in seiner Gemeinde Veranstaltungen zur Willkommenswoche durchführen. Welcoming America stellt seine Ressourcen für die Willkommenswoche der Öffentlichkeit zur Verfügung. Diese finden Sie hier.
Zwar muss eine Organisation nicht direkt mit Welcoming America zusammenarbeiten, um an der Willkommenswoche teilzunehmen, aber viele Veranstaltungen der Willkommenswoche werden von den Mitgliedsorganisationen und Regierungen im Netzwerk von Welcoming America ausgerichtet. Die Mitglieder des Netzwerks Welcoming America, das sich aus gemeinnützigen Organisationen und Kommunalverwaltungen zusammensetzt, engagieren sich für den Aufbau integrativer und gastfreundlicher Gemeinschaften an ihren jeweiligen Wohnorten. Das Netzwerk umfasst fast 300 Behörden und gemeinnützige Einrichtungen - darunter Bibliotheken, Schulen, Universitäten und mehr - in den Vereinigten Staaten, Kanada, Neuseeland, Australien, Deutschland und Großbritannien. Keine Organisation ist zu klein oder zu groß, um an den Veranstaltungen der Willkommenswoche teilzunehmen.
Welche anderen Aufgaben hat Welcoming America?
Welcoming America setzt sich dafür ein, Gemeinden beim Aufbau einer gastfreundlichen Gesellschaft zu unterstützen, in der jeder Mensch, auch Zuwanderer, seinen vollen Beitrag leisten und unseren gemeinsamen Wohlstand gestalten kann. Das ganze Jahr über fördert Welcoming America verschiedene Initiativen:
- Herstellung von Kontakten zwischen führenden Vertretern von Gemeinden, Behörden und gemeinnützigen Organisationen,
- Stärkung der Arbeit in den lokalen Gemeinschaften durch Bereitstellung bewährter Methoden und Ansätze für inklusive und einladende Orte,
- Außerdem unterstützen wir die Gemeinden bei der Entwicklung von Strategien, der Stärkung von Grundsätzen der Gastfreundschaft und der Vermittlung der Vorteile von Integration.
Weitere Informationen über Welcoming America finden Sie auf deren Webseite.
Wie kann ich mich an der Willkommenswoche beteiligen?
Jedes Jahr finden im Rahmen der Willkommenswoche mehr als 600 lokale Veranstaltungen vor Ort und virtuelle Aktionen auf der ganzen Welt statt. Nutzen Sie unsereWelcoming Week Veranstaltungskarte, m sich in Ihrer lokalen Gemeinschaft zu engagieren. Möchten Sie Ihre eigene Kampagne zur Willkommenswoche starten? Schauen Sie sich unser Toolkit an, um loszulegen.
Wie kann ich mit Menschen in meiner Gemeinde ins Gespräch kommen, die Bedenken haben oder die Willkommenswoche nicht unterstützen wollen?
Es kann schwierig sein, Gespräche über unsere sich verändernden Gemeinschaften, über Einwanderung und rassistische Vorurteile zu beginnen - vor allem mit denjenigen, die noch unsicher sind, was Zuwanderung und die Auswirkungen von Migration auf ihre Gemeinschaften angeht. Welcoming America hat dieses Toolkit im Hinblick auf diese Gespräche entwickelt. Darin finden Sie Hilfsmittel, mit denen Sie diese schwierigen Diskussionen beginnen und von Anfang bis Ende führen können.
Weitere Informationen finden Sie auf der Ressourcen-Seite von Welcoming America, die hier verlinkt ist.
Kommunikationswerkzeuge
Weiter unten finden Sie eine Übersicht über den vorgeschlagenen Zeitplan für Ihre wichtigsten Kommunikationsaktivitäten. Wir wissen, dass jede Organisation nach ihrem eigenen Zeitplan arbeitet. Sie können diese Tabelle also gerne an Ihre eigenen Fristen und Ziele anpassen.
Wir empfehlen Ihnen, sich eine Kopie dieses Dokuments anzulegen und die Farbblöcke an Ihren internen Zeitplan anzupassen.
Die Verbindung steht im Mittelpunkt der Willkommenswoche! Soziale Medien sind ein nützliches Instrument, um mit anderen in Kontakt zu treten, Ressourcen auszutauschen und mehr über die Willkommensarbeit in den Gemeinden zu erfahren. Nutzen Sie die folgenden Tipps als Grundlage für Ihre Planung und Strategie zum Engagement in den sozialen Medien.
Verwendung des diesjährigen Themas
Die diesjährige Willkommenswoche steht unter dem Motto Wir sind alle dabei: ein Aufruf, als Einzelne und als Gruppen zusammenzukommen, unsere Stärken und Besonderheiten zu feiern und zu erkennen, dass wir am erfolgreichsten sind, wenn wir alle dabei sind. Erfahren Sie mehr über das Thema.
Überlegen Sie sich, wie es auf Ihre Gegend zutrifft und wie es für Ihre geplante(n) Veranstaltung(en) angepasst werden kann. Binden Sie das Thema in Ihre Texte, Kurzporträts und Beschriftungen in den sozialen Medien ein, um eine Verbindung zwischen anderen Aktivitäten in der Willkommenswoche herzustellen.
Key Hashtag: #WelcomingWeek2024
Im Vorfeld der Willkommenswoche möchten wir Sie dazu einladen, einen Plan für das Engagement in den sozialen Medien zu erstellen, um Ihre Veranstaltungen im Rahmen der Willkommenswoche besser zu bewerben, andere Organisationen zu markieren und diesen zu folgen sowie Informationen über das Engagement für die Willkommensbewegung in Ihrer Gegend bereitzustellen. Nutzen Sie den Kommunikationszeitplan der Willkommenswoche 2024, um die Aktivitäten Ihrer Organisation zu planen.
Erste Schritte
Die Willkommenswoche ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Plattformen aufzufrischen und neue Interessenten zu gewinnen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Grafiken in den Überschriften und Bannern Ihrer sozialen Kanäle die richtige Größe haben. Fügen Sie Ihren Beiträgen relevante Hashtags hinzu und ergänzen Sie Ihre Biografien in den sozialen Medien um Websites für die Anmeldung zu Veranstaltungen oder Informationsseiten. Wenn Sie mehrere Links auf Ihrer Website haben, nutzen Sie ein Tool zur Linkverwaltung, wie Campsite.bio oder Linktree.
Übersicht bewährter Praktiken
Über soziale Medien kann sich jemand zum ersten Mal mit Ihrem Unternehmen vertraut machen. Es ist wichtig, dass Ihre Kanäle aktuell, fehlerfrei und ansprechend sind, um sich eine treue Leserschaft aufzubauen. Regelmäßige Beiträge sorgen dafür, dass die Nutzer regelmäßig teilnehmen. Um Ihre soziale Präsenz zu stärken, sollten Sie außerdem die folgenden Punkte beachten:
- Sprache: Die Willkommenswoche ist eine gemeinsame Bewegung, die durch die Identität Ihrer Organisation gestärkt wird. Passen Sie die Vorlagen für soziale Grafiken an, beziehen Sie das Thema in Ihren organisatorischen Mitteilungen mit ein und richten Sie Ihre Formulierungen, Emojis, Reaktionen und Werte auf Ihre Mission und Ihr Ziel aus.
- Inklusion: Denken Sie bei der Erstellung von Inhalten an die vielfältigen Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe, z. B. sprachliche Vielfalt, Beeinträchtigungen und kulturelle Unterschiede. Verwenden Sie die übersetzten Materialien und erstellen Sie Beiträge und Grafiken in den Sprachen, die in Ihrer Gemeinschaft am häufigsten gesprochen werden. Stellen Sie die Barrierefreiheit in den Mittelpunkt Ihres Designs, um sicherzustellen, dass die Inhalte für ein breites Publikum zugänglich bleiben. Erfahren Sie mehr über bewährte Praktiken zur Barrierefreiheit.
- Zeitplan: Analysieren Sie Ihre Daten! Verteilen Sie Ihre Inhalte auf die ganze Woche und veröffentlichen Sie sie an den Tagen und Zeitpunkten, an denen Ihre Zielgruppe online und aktiv ist.
Erstellen Sie Videos und gehen Sie über verschiedene Kanäle live
Unterschätzen Sie den Wert von Videos und Live-Interaktion mit Ihrem Publikum nicht. Neben der Weitergabe von Materialien und Veranstaltungsinformationen in Feeds und Beiträgen sollten Sie auch Videos und Live-Übertragungen in Betracht ziehen, um die Wichtigkeit der Willkommenswoche zu unterstreichen, ähnlich wie in einem Webinar. Nutzen Sie die folgenden Hinweise, um Ihre Videos und/oder Live-Sitzungen zu steuern:
- Teilen Sie Ihre Begeisterung über die Willkommenswoche 2024 und was dies für Ihre Organisation bedeutet.
- Erklären Sie die Bedeutung und Wichtigkeit einer gastfreundlichen Gemeinschaft.
- Informieren Sie andere darüber, wie diese sich an der Arbeit Ihrer Organisation beteiligen können. Geben Sie Details zu den Veranstaltungen, Zeiträumen und einer Webseite weiter, auf der weitere Informationen zu finden sind.
Fotos
Posten Sie Fotos von Ihren Veranstaltungen in Ihren sozialen Berichten und Feeds. Denken Sie daran, Fotos von früheren Veranstaltungen für Werbezwecke zu verwenden. Wenn Sie Fotos in Ihrem Feed veröffentlichen, fügen Sie beschreibende Bildunterschriften hinzu.
Machen Sie ein Foto von sich selbst oder von einigen Mitgliedern Ihres Teams mit unseren mehrsprachigen "I'm a Welcomer"-Schildern, die Sie in unserem Toolkit zur Welcoming Week finden.. Wenn ein Schild in Ihrer Sprache nicht verfügbar ist, können Sie die Vorlage bearbeiten oder die leere Version herunterladen, um das Schild in einer beliebigen Sprache anzupassen.
Machen Sie dieses Jahr Fotos bei Ihrer Veranstaltung! Wenn Sie Fotos machen, denken Sie daran, die Personen, die auf dem Foto zu sehen sind, um Erlaubnis zur Weitergabe zu bitten, und notieren Sie deren Namen zur Zuordnung der Bilder.
Teilen Sie Ihre Geschichten
Erzählen Sie uns spannende Geschichten aus Ihrer Gemeinde, in der Sie und andere Menschen, die sich für die Integration einsetzen, Räume der Zusammengehörigkeit schaffen. Beleuchten Sie Geschichten von Führungspersönlichkeiten mit Migrationshintergrund oder von Menschen mit und ohne Migrationshintergrund, die sich gemeinsam für die Weiterentwicklung Ihrer Gemeinde einsetzen.
Wenn Sie diese Bilder in den sozialen Medien teilen, denken Sie daran, @WelcomingUSA auf X und Instagram und @WelcomingAmerica auf Facebook zu markieren und #WelcomingWeek2024 zu verwenden. Sie können Ihre Geschichten auch per E-Mail an communications@welcomingamerica.org senden, um mit uns über weitere Möglichkeiten zu sprechen, sie zu verbreiten.
Mit anderen verbinden
Schließen Sie sich mit anderen Organisationen in Ihrer Umgebung zusammen, damit Sie gemeinsam in den sozialen Medien aktiv werden und Ihre Willkommensbotschaften weiter verbreiten können.
Beantragen Sie die Aufnahme in die private Facebook-Gruppe für Organisatoren der Willkommenswoche.
Überlegen Sie, ob Sie gemeinsam auf Instagram posten oder ein Instagram Live Event veranstalten und sich bei Bildunterschriften, Hashtags und Webseiten abstimmen, um so die Ziele der Willkommenswoche zu unterstreichen.
Teilen Sie Beiträge von anderen Organisationen, Partnern und Gemeindemitgliedern und bitten Sie diese, Ihre Organisation zu markieren.
Veröffentlichen Sie getaggte Inhalte in den Feeds Ihrer Organisation und bleiben Sie engagiert!
Die Zusammenarbeit mit den Medien kann ein effektiver Weg sein, um Informationen an die Öffentlichkeit weiterzugeben, den Bekanntheitsgrad Ihrer Organisation zu steigern und für Veranstaltungen der Willkommenswoche zu werben. Nutzen Sie die folgenden Tipps zur Medienarbeit, um Ihre Willkommenswoche bekannt zu machen.
Geben Sie eine Pressemitteilung und/oder eine Medienmitteilung heraus
Durch Pressemitteilungen werden Reporter und Redakteure über die für ihre Leserschaft relevanten Fragen, Initiativen und Themen informiert und können die künftige Medienberichterstattung beeinflussen. Verwenden Sie dieVorlage für Pressemitteilungen in unserem Toolkit für die Willkommenswoche und passen Sie die Pressemitteilung mit Details an, die speziell auf Ihre Aktivitäten im Rahmen der Willkommenswoche zugeschnitten sind. Pressemitteilungen werden in der Regel über einen Nachrichtendienst an die relevanten Medien im Netzwerk der Organisation gesendet oder einzeln per E-Mail an die Mitglieder der Medien verschickt. Überlegen Sie, ob Sie eine gemeinsame Pressemitteilung mit anderen Organisationen, die Veranstaltungen zur Willkommenswoche durchführen, herausgeben, um die kollektive Willkommensstimmung zu verstärken.
Medienmitteilungen informieren Reporter und Redakteure über ein Ereignis oder eine bevorstehende Ankündigung. Sie können einen Medienhinweis veröffentlichen, wenn Sie möchten, dass lokale Journalisten an Ihrer kommenden Veranstaltung teilnehmen, oder um sicherzustellen, dass sie Details zu Ihrer Veranstaltung im Kalender ihrer Nachrichtenredaktion finden.
Ziehen Sie eine Vielzahl von Medien in Betracht
Die Medien sind mehr als die traditionellen Nachrichtenredaktionen und Sendeanstalten. In jeder Gemeinschaft finden Sie ein vielfältiges Netzwerk von Journalisten, Mitgliedern der Gemeinschaft, Fachleuten, Bürgermeistern und einflussreichen Persönlichkeiten aus der Industrie, die davon profitieren können, wenn sie über Ihre Veranstaltung(en) Bescheid wissen oder sie besuchen, und viele von ihnen können ihre sozialen Plattformen oder ihren Einfluss nutzen, um sie bekannt zu machen. Erwarten Sie nicht, dass jeder Ihre Pressemitteilung sieht, wenn sie veröffentlicht wird. Ziehen Sie daher in Erwägung, Ihre Zielpersonen, -gruppen und -büros einzeln anzurufen oder ihnen E-Mails zu schicken.
Nutzen Sie Kontakte vor Ort
Lokale Nachrichtensender sind auf der Suche nach Ideen für lokale Nachrichten. Überlegen Sie, wie Ihre Veranstaltungen und Aktivitäten im Rahmen der Willkommenswoche andere wichtige Gespräche in Ihrer Gemeinde bereichern können, und machen Sie diese Verbindungen deutlich, wenn Sie sich an die Medien wenden. Sie können auch in Erwägung ziehen, sich an regionale oder überregionale Medien zu wenden, wenn Ihre Arbeit als Beispiel für ein landesweites Thema oder eine lokale Geschichte dient.
Klare Aufforderung zum Handeln
Egal, ob es darum geht, die Öffentlichkeit zu informieren, eine Kampagne zu starten, Spenden zu sammeln, einen Dialog anzuregen oder etwas anderes, stellen Sie sicher, dass die Menschen das "Warum" hinter Ihren Bemühungen verstehen und "wie" sie sich beteiligen können. Bitten Sie Ihr Netzwerk um zusätzliche Unterstützung, um Ihre Botschaften in den sozialen Medien, Newslettern und anderen Nachrichtenplattformen der jeweiligen Gemeinschaft zu verbreiten. Unabhängig von der Zielgruppe sollten Sie darauf achten, dass Sie ein klares Ziel vor Augen haben und zum Handeln auffordern, damit die Zielgruppe weiß, wie sie mit den von Ihnen bereitgestellten Informationen umgehen soll.
Denken Sie an Ihre Online-Präsenz
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Website und Ihre Profile in den sozialen Medien mit den korrekten Informationen aktualisiert sind und klare Anweisungen enthalten, wie Sie die notwendigen Details über Ihre Willkommenswoche und Ihre Veranstaltung(en) finden. Wenn Sie eine Pressemitteilung veröffentlichen, laden Sie sie am besten auch auf Ihre Website hoch oder veröffentlichen sie als Blogeintrag, damit die Informationen leicht gefunden werden können.
ZUR SOFORTIGEN FREIGABE: XX. September 2024
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[CITY/ORGANIZATION] feiert die Willkommenswoche
Diese Woche feiert die Willkommenswoche,[NAME OF MUNICIPALITY OR ORGANIZATION] indem [EXPLANATION OF ACTIVITY]
[INSERT QUOTE FROM ORG EXECUTIVE OR PROMINENT COMMUNITY MEMBER ON WHAT WELCOMING WEEK ACCOMPLISHES LOCALLY]
[ORG NAME] wird die folgenden Veranstaltung(en) im September ausrichten:
[EINZELHEITEN DES EREIGNISSES HINZUFÜGEN - WAS, WO, WER USW.]
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Über die Willkommenswoche
Die Willkommenswoche ist eine jährlich stattfindende Kampagne und ein Fest, mit denen die Initiativen lokaler Gemeinschaften zur Förderung der Willkommenskultur für alle, auch für Zuwanderer, gefördert werden sollen. Im Jahr 2012 haben Welcoming America und seine Mitglieder die Willkommenswoche ins Leben gerufen. Sie bietet Einzelpersonen und ganzen Gemeinden die Möglichkeit, die Werte der Willkommenskultur durch Veranstaltungen und lokale Initiativen zu fördern, um das gegenseitige Verständnis zwischen Zuwanderern und Nicht-Zuwanderern sowie die Zugehörigkeit aller zu stärken.
Über die Welcoming America
Welcoming America ist eine gemeinnützige, überparteiliche Organisation, die eine Bewegung für integrative Gemeinschaften anführt, die mehr Wohlstand schaffen, indem sie sicherstellen, dass jeder dazugehört. Über das Welcoming Network arbeiten wir daran, Strukturen und Kulturen zu verändern, indem wir den Gemeinden das notwendige Werkzeug an die Hand geben, um eine gastfreundliche Politik zu entwickeln und neue Ansätze für die Integration zu verbreiten, um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wirklich entfalten kann. Erfahren Sie mehr unter welcomingweek.org.
Medienkontakt
[LOCAL MEDIA CONTACT INFO HERE]
Welcoming America
communications@welcomingamerica.org
In den Wochen vor der Willkommenswoche können die folgenden E-Mail-Vorlagen von den Teilnehmern der Willkommenswoche genutzt werden, um für Veranstaltungen in ihren jeweiligen Gemeinden zu werben. Jede E-Mail enthält Platzhalter, in die Sie Details zu Ihrer Veranstaltung eintragen können. Die Teilnehmer können auch die Schlussworte/ Aktionsaufforderungen nach Bedarf ändern (z.B. wenn für die Veranstaltung in der Gemeinschaft keine Anmeldung notwendig ist, können die Teilnehmer diese Option auch weglassen).
Logos und Bildmaterial
Verwenden Sie das Logo der Willkommenswoche auf Veranstaltungsmaterialien wie Bannern, Flyern, Grafiken für soziale Medien, Werbegeschenken und vielem mehr.
Die Logos sind in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch verfügbar.
Denken Sie daran, den Markenleitfaden des Logos zu befolgen, um die Einheitlichkeit der Marke zu gewährleisten. Die Markenleitfäden sind in mehreren Sprachen erhältlich.
Zeigen Sie der Bevölkerung in Ihrer Umgebung, dass Sie Gastgeber sind, indem Sie Willkommensschilder ausdrucken und Fotos mit Ihrer Gemeinde machen!
Mit den Vorlagen für die Willkommenswoche können Sie Ihre Veranstaltung und Aktivitäten bewerben, Ihre Inhalte mit dem Logo der Willkommenswoche versehen, die Willkommenswoche in den sozialen Medien bekannt machen, neue Zielgruppen erreichen und vieles mehr.
Grafische Vorlagen für soziale Medien (Hochformat)
Grafische Vorlagen für soziale Medien (Querformat)
Verwenden Sie diese Vorlagen in Canva, um individuelle Grafiken für Ihre Beiträge in den sozialen Medien rund um die Willkommenswoche zu erstellen und/oder herunterzuladen. Zur Bearbeitung der Vorlagen ist ein Canva-Konto erforderlich.
Leitfaden zur Planung von Veranstaltungen
Das Herzstück der Willkommenswoche sind die Veranstaltungen. Sie stärken die Gemeinschaften, indem sie Zuwanderer und Nicht-Zuwanderer zusammenbringen, den Dialog fördern und Verbindungen zwischen unterschiedlichen Menschen herstellen.
Wenn Sie eine Veranstaltung im Rahmen der Willkommenswoche ausrichten, sind Sie Teil einer wachsenden weltweiten Bewegung, die weiß, dass der Aufbau einer gastfreundlichen Gesellschaft uns stärker macht.
Die Gastgeber der Willkommenswoche bauen Brücken durch Veranstaltungen, die Menschen mit unterschiedlicher Herkunft zusammenbringen, um an einer gemeinsamen Aktivität zu arbeiten. Nutzen Sie den folgenden Leitfaden für die Planung Ihrer Veranstaltung. Der Leitfaden ist in den unten aufgeführten Sprachen verfügbar:
Durch die Zusammenarbeit mit Organisationen, die sich an Ihren Werten orientieren, können Sie Kapazitäten für die Planung der Willkommenswoche aufbauen, die Reichweite Ihrer Initiativen vergrößern und vor allem sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungen die wichtigsten Prioritäten Ihrer Gemeindemitglieder über die Willkommenswoche hinaus fördern. Befolgen Sie die folgenden Empfehlungen, um starke Partnerschaften im Rahmen der Willkommenswoche mit führenden Persönlichkeiten in Ihrer Umgebung aufzubauen.
Bitte beachten Sie: Dieser Leitfaden richtet sich an lokale Veranstalter, die Partnerschaften aufbauen möchten, nicht an die offiziellen Partner der Willkommenswoche (die auf dieser Seite aufgeführt sind).
Hören Sie auf die Mitglieder Ihrer Gemeinschaft.
- Veranstalten Sie eine öffentliche oder virtuelle Sitzung, um die wichtigsten Anliegen der Bevölkerung zu erfahren. Was wollen die Mitglieder Ihrer Gemeinschaft erreichen, und wie könnte Ihre Veranstaltung zur Willkommenswoche dazu beitragen, diese Ziele zu erreichen?
- Führen Sie eine Online-Umfrage über Ihren Newsletter, soziale Medien und andere digitale Plattformen durch, um Erkenntnisse über die drängendsten Probleme einer bestimmten Gemeinschaft zu gewinnen. In der Kürze liegt die Würze! Zwei oder drei direkte Fragen in einfacher Sprache mit der Möglichkeit, anonym zu antworten, können die Zahl der eingegangenen Antworten erhöhen. Sie könnten Fragen stellen wie: Welche Ressourcen gibt es derzeit noch nicht, die aber in Ihrer Gemeinde von großer Bedeutung sein könnten? Was sind die wichtigsten Gesprächsthemen, die Ihre Gemeinschaft dieses Jahr ansprechen muss?
Hinweis: Bei Ihren Befragungen und in Gesprächen werden Sie möglicherweise ein breit gefächertes Spektrum an Prioritäten für die Gemeinschaft erhalten. Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, auf die sich Ihre Organisation spezialisiert hat. Wenn eine Gemeinde beispielsweise "bürgerschaftliches Engagement" als Priorität nennt und Ihre Organisation in der Vergangenheit bereits Wählerregistrierungsaktionen oder andere Bürgerbeteiligungsmaßnahmen durchgeführt hat, könnten Sie eine Veranstaltung zur Teilnahme an den aktuellen lokalen oder bundesweiten Wahlen in Erwägung ziehen.
Recherchieren Sie nach Organisationen in der Gegend, deren Fachwissen mit dem Schwerpunkt Ihrer Veranstaltung übereinstimmt.
- Informieren Sie sich über die Kampagnen, die in Ihren Gemeinschaften bereits durchgeführt werden. Um unnötige Mehrarbeit zu vermeiden, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie wissen, welche Initiativen zu Ihrem Kampagnenschwerpunkt bereits durchgeführt werden. Ziel ist es, eine "Engagement-Lücke" in Ihrer Gemeinde zu schließen. Welche Unterstützung könnten die Mitglieder der Gemeinschaft gebrauchen, die derzeit nicht verfügbar ist?
- Überlegen Sie, wie Sie Ihre bestehenden Beziehungen in der Gemeinschaft während der Willkommenswoche nutzen können. Haben Sie oder Ihre Kollegen Beziehungen zu Personen oder Organisationen, die Ihre Initiative zur Willkommenswoche mit Fachwissen und zusätzlichem Vertrauen bereichern könnten?
- Nutzen Sie das Wilkommensnetzwerk. Da dem Netzwerk fast 300 gemeinnützige Organisationen und kommunale Einrichtungen angehören, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich eine von ihnen in Ihrer Nähe befindet und bereits an einer Veranstaltung zur Willkommenswoche arbeitet, die Sie unterstützen oder mit der Sie sich zusammenschließen können. Sie können sich auch über unsere offiziellen Partner der Willkommenswoche informieren und mit einer der aufgeführten Organisationen in Kontakt treten, die die gleichen Schwerpunkte und Werte vertreten wie Sie.
- Suchen Sie nach weiteren Organisationen, die Ihren Schwerpunkt teilen. Berücksichtigen Sie:
- Werte. Stimmen die Werte der Organisation mit Ihren eigenen überein? Stehen die bestehenden Partnerschaften und öffentlichen Aussagen der Organisation zu aktuellen Ereignissen im Einklang mit diesen Werten?
- Organisatorische Führung. Repräsentiert die Führung der Organisation die verschiedenen Bevölkerungsgruppen innerhalb ihrer Gemeinschaften?
- Standort und Hauptzielgruppen. Wird die Organisation dazu beitragen, Ihre Initiativen zur Willkommenswoche auf neue Zielgruppen auszuweiten, die über die bereits bestehenden Personen hinausgehen?
- Derzeitige Initiativen. Welche Veranstaltungen, Kampagnen und Programme hat die Organisation bereits in Angriff genommen?
- Einfluss. Berichtet die Organisation über ihren Einfluss auf die Gemeinschaft oder veröffentlicht sie „Belege" für den Erfolg ihrer Arbeit? Wenn ja, welchen Einfluss hat die Organisation?
Beziehen Sie Ihre potenziellen Partner ein.
- Erstellen Sie auf der Grundlage Ihrer Recherchen eine Liste der 5-7 wichtigsten potenziellen Partner nach Prioritäten sortiert. Beginnen Sie mit einer E-Mail an den potenziellen Partner, der für Sie am wichtigsten ist, mit einer kurzen Beschreibung Ihrer Kampagnenidee und den Vorteilen, die sich für die Organisation aus dieser Partnerschaft ergeben. Sie können diesen Vorgang mit dem Rest Ihrer Prioritätenliste wiederholen, bis Sie eine Rückmeldung von Interessenten erhalten.
- Vereinbaren Sie einen Termin mit interessierten potenziellen Partnern. Erfahren Sie mehr über die Ziele der Partnerschaft und die beabsichtigte Wirkung Ihrer Veranstaltung zur Willkommenswoche. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich über den Schwerpunkt und die Ziele der Kampagne einig sind, bevor Sie eine offizielle Zusammenarbeit eingehen.
- Sobald Sie einen Partner gefunden haben, beginnen Sie mit der gemeinsamen Planung Ihrer Willkommenswoche. Folgen Sie der Checkliste für die Veranstaltungsplanung von Welcoming America, um Ihren Planungsprozess von Anfang bis Ende zu planen, und beziehen Sie sich auf unseren vorgeschlagenen Kommunikationszeitplan für die wichtigsten Meilensteine in Bezug auf soziale Medien, Newsletter und Medienarbeit.
Wenn Sie den Einfluss der Willkommenswoche nachverfolgen, können Sie die Erfolge Ihrer Veranstaltung besser einschätzen, Partner und Sponsoren für Veranstaltungen gewinnen, feststellen, welche Ressourcen zur Aufrechterhaltung der Aktivitäten benötigt werden, und die Zahlen am Jahresende für die steuerliche und programmatische Berichterstattung ermitteln. Nutzen Sie diese Ressource, um Ziele, Veranstaltungsdaten, Medienberichterstattung und Erfahrungsberichte aus der Bevölkerung zu verfolgen.
Die Willkommenswoche beinhaltet verschiedene Veranstaltungen, wie zum Beispiel Gesprächsrunden, gemeinnützige Aktionen, Einbürgerungsfeiern, kulturelle Feste und vieles mehr.
Erfahren Sie, wie Organisationen weltweit Veranstaltungen im Rahmen der Willkommenswoche dazu genutzt haben, gastfreundliche Gemeinden zu schaffen:
- Fallstudie 1: Durch Aufräumaktionen in Nachbarschaften Brücken schlagen
- Fallstudie 2: Eine Koalition bilden, um die Zugehörigkeit zu stärken
- Fallstudie 3: Ausrichtung auf schwarze Neuankömmlinge während der Willkommenswoche
- Fallstudie 4: Neue Zielgruppen durch künstlerische Veranstaltungen erreichen
Weitere Beispiele für Veranstaltungen:
- Beispiel einer gemeinnützigen Organisation: Nashville Food Project
- Beispiel einer gemeinnützigen Stiftung: West Central Initiative
- Beispiel einer lokalen Regierung: Stadtverwaltung Philadelphia
- Beispiel Tourismusverband: Visit Bentonville
Wenn Sie in einer Behörde beschäftigt sind oder eng mit lokalen oder staatlichen Stellen zusammenarbeiten, überlegen Sie sich, ob Sie eine Bekanntmachung oder Erklärung zur Willkommenswoche herausgeben möchten. Eine Bekanntmachung oder eine Erklärung zur Willkommenswoche kann das Zusammengehörigkeitsgefühl von Zuwanderern und Nicht-Zuwanderern stärken, indem sie die Werte der Willkommenskultur in Ihrer Gemeinde bekräftigt.
Muster einer Bekanntmachung/Erklärung | Word-Version herunterladen
Willkommenswoche 2024 von[THE GOVERNOR/MAYOR/COUNTY EXECUTIVE]: Eine Bekanntmachung
Der Erfolg in [COMMUNITY’S/STATE’S] hängt davon ab, dass sich alle [RESIDENTS] hier willkommen fühlen. Heute sind neue [RESIDENTS] ein wichtiger Teil unserer Gemeinschaft - sie bringen frische Perspektiven und neue Ideen ein, gründen Unternehmen und tragen zu der lebendigen Vielfalt bei, die wir alle schätzen.
In dieser Woche feiern wir den Zusammenhalt, der die Menschen in der ganzen Welt verbindet[COMMUNITY STATE]. Während der Willkommenswoche lade ich alle [RESIDENTS OF COMMUNITY/STATE] ein, sich dieser Bewegung von Gemeinden landesweit anzuschließen, indem wir bei der Umsetzung unseres Engagements für unsere zentralen Werte helfen und uns aktiv an der Willkommenskultur beteiligen. Wenn wir zusammenarbeiten, können wir mehr Lebensqualität erreichen und unser Land zu einem Ort machen,[COMMUNITY/STATE] an dem sich Menschen aus der ganzen Welt wertgeschätzt fühlen und sich niederlassen wollen.
Egal, wo wir geboren sind oder wie wir aussehen, wir sind [RESIDENTS], die sich gemeinsam für den Aufbau eines stärkeren [STATE/COMMUNITY] einsetzen. Indem wir unsere gemeinsamen Bemühungen zur Schaffung einer lebendigen Kultur und einer wachsenden Wirtschaft anerkennen, sorgen wir dafür, dass unsere Gemeinschaft mehr Wohlstand erreicht und alle, die sie ihr Zuhause nennen, stärker einbezogen werden.
Lassen Sie uns zusammen Gemeinschaften aufbauen, in denen jeder Einzelne die Möglichkeit hat, sich bestmöglich einzubringen. Gemeinsam können wir mehr Wohlstand in den Gemeinden schaffen und zeigen, dass [STATE] immer noch ein Symbol für Fortschritt, Freiheit und Innovation ist.
Daher erkläre ich, [NAME, TITEL], kraft des mir durch die Verfassung und die Gesetze von [STATE/COMMUNITY] , übertragenen Amtes, hiermit die Woche vom September [DATE] , 2024, zur Willkommenswoche. Ich rufe die Menschen in [STATE] auf, sich gemeinsam für den Aufbau stärkerer Gemeinschaften in [STATE/COMMUNITY] einzusetzen.
Beispiele für frühere Bekanntmachungen und Erklärungen:
- State of New York, U.S.
- Arlington County, VA, U.S.
- Salt Lake County, UT, U.S.
- Scott County, IA, U.S.
- Aurora, CO, U.S.
- Bend, OR, U.S.
- Bettendorf, IA, U.S.
- Dallas, TX, U.S.
- East Moline, IL, U.S.
- Erie, PA, U.S.
- Moline, IL, U.S.
- New Orleans, LA, U.S.
- Knoxville, TN, U.S.
- Takoma Park, MD, U.S.
- Tulsa, OK, U.S.
- Kansas City, MO, U.S.
- Winona, MN, U.S.
- Rock Island, IL, U.S.
- Davenport, IA, U.S.
- Glencoe, MN, U.S.
- State College, PA, U.S.
- Humboldt, Saskatchewan, Canada