Toolkit
Durante la Settimana dell'Accoglienza, le comunità locali di tutto il mondo organizzano eventi personali e virtuali che mettono in contatto persone di diverse provenienze che hanno cause e interessi comuni. Questo toolkit contiene risorse e istruzioni per supportare i membri di Welcoming America, i partner, le organizzazioni e le persone che pianificano e promuovono gli eventi della Settimana dell'Accoglienza.
Di seguito troverai suggerimenti e risorse per i social media, indicazioni per le relazioni con i media, loghi e altre immagini, le best practice per pianificare gli eventi ed esempi di eventi, oltre a informazioni sul tema di quest'anno: "Ci impegniamo tutti"
Gli eventi della Settimana dell'Accoglienza hanno più successo quando sono vicini agli interessi e alle esigenze dei singoli luoghi. Ti invitiamo quindi a utilizzare questi strumenti in modo creativo e a pianificare eventi specifici per la tua comunità.
Con l'avvicinarsi di settembre, aggiorneremo questo toolkit con nuove risorse. Iscriviti alla nostra newsletter per ricevere gli aggiornamenti sulla Settimana dell'Accoglienza 2024.
Hai domande su questo toolkit e su come utilizzarlo? Contatta communications@welcomingamerica.org.
Stai celebrando la Settimana dell'Accoglienza fuori dagli Stati Uniti? Esplora i kit di strumenti creati per le comunità che partecipano in Australia, Canada, e Nuova Zelanda
Informazioni sulla Settimana dell’Accoglienza
La Settimana dell’Accoglienza è un’iniziativa e un’occasione di festeggiamenti annuali volti a mettere in evidenza il movimento delle comunità che si sforzano di essere luoghi più accoglienti per tutti, migranti compresi. Lanciata nel 2012 da Welcoming America e dai suoi membri, la Settimana dell’Accoglienza offre ai singoli e alle comunità la possibilità di illustrare i loro valori relativi all’accoglienza attraverso eventi e iniziative locali che promuovono la comprensione reciproca tra migranti e non migranti, come pure un senso di appartenenza più profondo per tutti.
Quest'anno, la Settimana dell'Accoglienza ci invita a riunirci come persone e gruppi, a celebrare i nostri punti di forza e le nostre differenze e a ricordarci che diamo il meglio quando Ci impegniamo tutti.
La Settimana dell'Accoglienza è un viaggio verso un mondo che valorizza i diversi punti di vista, provenienze, esperienze e culture. Con i tuoi eventi locali e le tue iniziative speciali, puoi farci sapere in che modo anche la tua comunità sta dando vita al tema "Ci impegniamo tutti".
In many ways, we intend for “We’re All In” to be the first half of a longer message that supports your community’s interests. Quando pianifichi e promuovi gli eventi della Settimana dell'Accoglienza, puoi utilizzare messaggi come:
- Ci impegniamo tutti per la democrazia
- Ci impegniamo tutti per il diritto di voto
- Ci impegniamo tutti per la prossima generazione
- Ci impegniamo tutti per condividere le nostre culture
- Ci impegniamo tutti per le comunità sane
- Ci impegniamo tutti per un pianeta felice e sano
In che modo la tua comunità può dimostrare che "Ci impegniamo tutti" durante questa Settimana dell'Accoglienza e poi ogni giorno? Scegli con creatività come inquadrare i tuoi eventi della Settimana dell'Accoglienza di quest'anno.
La Settimana dell'Accoglienza: Punti centrali
- Celebrata nelle comunità di tutto il mondo, la Settimana dell'Accoglienza è una campagna annuale che riunisce persone di ogni estrazione, residenti in aree vicine, attraverso attività ed eventi di sensibilizzazione.
- La Settimana dell'Accoglienza, con il suo approccio olistico e pratico, offre a persone e comunità la possibilità di proclamare pubblicamente i valori dell'accoglienza, promuovere la comprensione reciproca tra immigrati e non immigrati e creare un senso di appartenenza più profondo per tutti.
- Giunta alla dodicesima edizione, la Settimana dell'Accoglienza 2024 invita persone e gruppi a riunirsi e a celebrare i rispettivi punti di forza e differenze. Il tema di quest'anno, Ci impegniamo tutti, invita le comunità a dimostrare in che modo stanno costruendo luoghi che diano valore a tutti i punti di vista, le provenienze, le esperienze e le culture.
Il quadro generale e il ruolo della Settimana dell'Accoglienza
Messaggi generali
- La Settimana dell'Accoglienza è promossa da Welcoming America, un'organizzazione no-profit e apartitica che si pone alla guida di un movimento di comunità inclusive con l'intento di renderle più prospere grazie al senso di appartenenza di tutti. Welcoming America è convinta che tutte le persone, compresi gli immigrati, contribuiscano in modo prezioso e siano fondamentali per il successo delle nostre comunità e per il futuro comune.
- Oggi sempre più persone sono in movimento, sfollate a causa del clima e dei conflitti e in cerca di opportunità e mobilità. Questa migrazione rimodella le nostre comunità, ma molte aree geografiche sono impreparate e non investono nel lavoro richiesto per creare infrastrutture accoglienti, spesso senza sapere da dove cominciare. La Settimana dell'Accoglienza invita le comunità a fare il primo passo per creare un ambiente in cui tutti possano realmente prosperare. L'iniziativa è un'opportunità che consente alle comunità di coltivare, in tanti modi diversi, la consapevolezza e l'energia con cui sostenere le attività di accoglienza per tutto l'anno.
Messaggi personalizzabili
- Essere accoglienti è molto più che essere amichevoli, tolleranti o pacifici. Per essere veramente accogliente, una comunità ha bisogno di politiche, pratiche e norme intenzionali e inclusive che consentano a tutti i residenti di vivere, prosperare e contribuire al meglio delle proprie possibilità. La Settimana dell'Accoglienza è uno degli strumenti che possono aiutarci a realizzare questa visione. Durante la Settimana dell'Accoglienza, creiamo un senso di equità nella nostra comunità tramite [specific detail(s) about your Welcoming Week event(s).]
- La Settimana dell'Accoglienza offre alle comunità l'opportunità di coltivare la consapevolezza e l'energia con cui sostenere le attività di accoglienza per tutto l'anno. A [Location], this looks like [dettagli sugli obiettivi di accoglienza specifici della tua comunità].
- L'appartenenza e l'accoglienza sono il cuore della Settimana dell'Accoglienza perché otteniamo tutti il massimo quando Ci impegniamo tutti. [Indica il contesto del tuo evento. In che modo aiuta a costruire una comunità che veda "tutti impegnati" nel valorizzare punti di vista, storie, esperienze e culture diverse?].
- Quest'anno, mostriamo l'approccio collettivo di [Location] verso la creazione di luoghi accoglienti per tutti con [provide background on your event(s)]
Come si svolge in pratica la Settimana dell'Accoglienza
Messaggi generali
- La Settimana dell'Accoglienza può sembrare diversa alle varie comunità di partecipanti. Per alcuni, è un'opportunità annuale durante la quale svolgere una sorta di campagna di registrazione degli elettori. Per altri, la Settimana dell'Accoglienza prevede il lancio di un club del libro esteso alla comunità, per discutere di giustizia sociale, equità e inclusione. Ma indipendentemente dal tema o dal tipo di evento, le attività della Settimana dell'Accoglienza danno forza al grande lavoro di accoglienza delle singole comunità, creando ponti tra le persone e le organizzazioni che promuovono una società più giusta.
- La Settimana dell'Accoglienza è stata anche un punto di svolta che ha portato le amministrazioni locali a parlare apertamente del bisogno di costruire comunità inclusive, eque e accoglienti per tutti.
Messaggi personalizzabili
- La Settimana dell'Accoglienza può sembrare diversa alle varie comunità di partecipanti. A [Location]Ci impegniamo tutti per i nostri valori di [list 2-3 values] con [dettagli specifici sugli eventi della Settimana dell'Accoglienza].
Chi desidera coinvolgere la Settimana dell'Accoglienza
- L'appartenenza e l'accoglienza sono il cuore della Settimana dell'Accoglienza perché otteniamo tutti il massimo quando Ci impegniamo tutti. La Settimana dell'Accoglienza punta a coinvolgere i vicini di casa che hanno diversi punti di vista, storie, esperienze e culture in discussioni e azioni che promuovano luoghi più accoglienti.
La storia della Settimana dell'Accoglienza
- Nel 2012, Welcoming America lanciò la Settimana dell'Accoglienza con la convinzione che le nostre comunità sono più forti quando tutti coloro che le abitano si sentono accolti. All'epoca, la Settimana dell'Accoglienza riuscì a coinvolgere 20 comunità negli Stati Uniti. Oggi, la Settimana dell'Accoglienza include più di 600 eventi si svolgono di persona e virtualmente in tutto il mondo.
Perché la Settimana dell'accoglienza è importante
Messaggi generali
- Coltivare lo spirito di accoglienza in una comunità è un lavoro continuo e costante. La Settimana dell'Accoglienza offre l'occasione di riflettere su questi sforzi compiuti nel corso dell'anno, celebrare i progressi e fissare nuovi obiettivi per l'inclusione e l'appartenenza alle comunità.
- Quindi, non è solo una celebrazione, ma anche un'opportunità per approfondire le nostre conversazioni sull'equità e l'inclusione per tutte le comunità. Non possiamo parlare di immigrazione senza discutere del ruolo assunto dai concetti di razza, genere, religione, cultura e altri fattori identitari. La Settimana dell'Accoglienza consente dunque di identificare queste correlazioni e discuterle.
- La Settimana dell'Accoglienza rappresenta un'opportunità essenziale per la narrazione. Assiste le comunità a livello nazionale nel creare messaggi basati sui valori centrali per costruire comunità accoglienti.
- La Settimana dell'Accoglienza è il momento perfetto per riunirci come persone e gruppi, celebrare i nostri punti di forza e le nostre differenze e riconoscere che diamo il meglio quando Ci impegniamo tutti a costruire, insieme, luoghi più accoglienti.
- Celebrata in concomitanza con la Giornata della Costituzione, la Settimana dell'Accoglienza mette in evidenza i contributi culturali, sociali ed economici degli immigrati - oggi e nel corso della storia - che sono fondamentali per la nostra società. [This is a United States-specific talking point]
Messaggi personalizzabili
- La Settimana dell'Accoglienza è una parte fondamentale delle nostre iniziative di inclusione e appartenenza. Durante gli eventi della Settimana dell'Accoglienza, i membri della comunità si riuniscono come persone e gruppi, celebrano i rispettivi punti di forza e differenze, dimostrando un approccio collettivo verso la creazione di luoghi accoglienti per tutti. Queste iniziative speciali ci consentono di raggiungere obiettivi importanti per le comunità, tra cui [details about your community’s specific welcoming goal(s)].
Cos'è la Settimana dell'Accoglienza?
Celebrata nelle comunità di tutto il mondo, la Settimana dell'Accoglienza è una campagna annuale che riunisce persone di ogni estrazione, residenti in aree vicine, attraverso attività ed eventi di sensibilizzazione. Ogni autunno, le comunità locali si riuniscono per celebrare le loro diversità, promuovere l'inclusione e aggregarsi intorno a cause e interessi comuni.
Perché la Settimana dell'Accoglienza dura solo una settimana?
Stabilire una cultura dell'accoglienza in qualsiasi comunità richiede un lavoro continuo e costante per promuovere l'equità e l'inclusione. La Settimana dell'Accoglienza è un momento ricorrente dell'anno in cui le comunità riflettono su quanto fatto, celebrano i loro progressi e definiscono le priorità per l'anno successivo. La Settimana dell'Accoglienza può anche fungere da trampolino di lancio per le comunità che stanno muovendo i primi passi verso la costruzione di luoghi davvero accoglienti, e queste azioni possono durare ben più di una settimana!
Chi può organizzare le attività della Settimana dell'Accoglienza?
Chiunque, da singole persone a organizzazioni non profit, aziende e governi, può organizzare eventi della Settimana dell'Accoglienza nella propria comunità. Welcoming America rende accessibili al pubblico le risorse della Settimana dell'Accoglienza, che puoi trovare qui.
Sebbene non sia necessario che un'organizzazione sia direttamente affiliata a Welcoming America per partecipare alla Settimana dell'Accoglienza, molti eventi sono organizzati da organizzazioni e governi membri del Welcoming America Network. I membri del Welcoming Network, composto da organizzazioni non profit e amministrazioni locali, operano per costruire comunità più inclusive e accoglienti nei luoghi che tutti chiamiamo casa. Il Welcoming Network include oltre 300 governi e organizzazioni non profit - tra cui biblioteche, scuole, università e altro - negli Stati Uniti, Canada, Nuova Zelanda, Australia, Germania e Regno Unito. Nessuna organizzazione è troppo piccola o troppo grande per partecipare agli eventi della Settimana dell'Accoglienza.
Quali altre attività svolge Welcoming America?
Welcoming America sostiene le comunità nella costruzione di una società accogliente in cui ogni persona, inclusi gli immigrati, possa contribuire e dare forma a una prosperità condivisa. Nel corso dell'anno, Welcoming America porta avanti diverse iniziative con il fine di:
- Connettere i leader delle comunità, del governo e delle organizzazioni non profit
- Valorizzare il lavoro svolto nelle comunità locali, fornendo strategie e metodi comprovati per la creazione di luoghi inclusivi e accoglienti
- Aiutare le comunità a creare politiche, a rafforzare i principi di accoglienza e a comunicare i vantaggi dell'inclusione
Per ulteriori informazioni su Welcoming America, visita il sito web.
Come posso partecipare alla Settimana dell'Accoglienza?
Ogni anno, la Settimana dell'Accoglienza include più di 600 eventi che si svolgono di persona e virtualmente in tutto il mondo. Puoi utilizzare la nostra Mappa degli eventi della Settimana dell'Accoglienza per farti coinvolgere dalla tua comunità locale. Ti interessa lanciare la tua campagna per la Settimana dell'Accoglienza? Dai un'occhiata al nostro toolkit per iniziare.
Come posso avviare un dialogo con persone della mia comunità che sono esitanti o contrarie a sostenere la Settimana dell'Accoglienza?
Può essere difficile avviare un dialogo sul cambiamento delle nostre comunità, sull'immigrazione e sui pregiudizi razziali, specialmente con chi si sente insicuro riguardo all'immigrazione e all'impatto della migrazione sulle comunità. Welcoming America ha progettato questo toolkit tenendo conto di queste criticità. Al suo interno troverai strumenti per creare messaggi idonei ad avviare questi dialoghi impegnativi e portarli avanti dall'inizio alla fine.
Puoi trovare ulteriore supporto per i tuoi messaggi nella pagina delle risorse di Welcoming America, qui.
Strumenti di comunicazione
Di seguito puoi vedere in dettaglio la tempistica che ti consigliamo per le tue principali attività di comunicazione. Siamo consapevoli che ogni organizzazione opera secondo una propria tempistica, quindi personalizza la tabella per adattarla alle tue scadenze e ai tuoi obiettivi.
Ti consigliamo di creare una copia di questo foglio e di modificare i blocchi di colore per adattarli al tuo programma interno.
Il senso di connessione è il cuore della Settimana dell'Accoglienza! I social media sono uno strumento utile per connetterci gli uni con gli altri, condividere risorse e conoscere meglio il lavoro di accoglienza che si svolge nelle comunità. Segui questi suggerimenti per il tuo piano e la tua strategia di coinvolgimento sui social media.
Utilizza il tema di quest'anno
Il tema della Settimana dell'Accoglienza di quest'anno è Ci impegniamo tutti:un invito a riunirci come persone e gruppi, a celebrare i nostri punti di forza e le nostre differenze e a riconoscere che diamo il meglio quando Ci impegniamo tutti.Scopri di più sul tema.
Valuta come si applica alla tua comunità locale e come può essere personalizzato per il tuo evento. Sviluppa il tema nei testi, nelle biografie e nelle didascalie dei social media per creare una connessione con le altre iniziative di accoglienza durante la Settimana dell'Accoglienza.
Hashtag chiave: #WelcomingWeek2024
Prima della Settimana dell'Accoglienza, crea un piano di coinvolgimento sui social media per dare risalto agli eventi della Settimana dell'Accoglienza, tagga e segui altre organizzazioni simili e offri informazioni alle tue comunità su come impegnarsi con il movimento di accoglienza della tua comunità locale. Utilizza la Tempistica delle comunicazioni della Settimana dell'accoglienza 2024 per orientare e pianificare le attività della tua organizzazione.
Come iniziare
La Settimana dell'accoglienza è un ottimo momento per rinnovare le tue piattaforme e attirare nuovi follower. Verifica che le immagini dell'intestazione e del banner siano dimensionate correttamente sui tuoi canali social. Aggiungi hashtag correlati ai tuoi post e aggiungi i siti web per la registrazione all'evento o le pagine informative alle tue biografie sui social media. Se hai più link a siti web, installa uno strumento di gestione dei link, come Campsite.bio o Linktree .
Le migliori pratiche 101
I social media possono essere il primo modo per presentare a qualcuno la tua organizzazione. Per costruire una buona base di follower, è essenziale verificare che i propri canali siano aggiornati, accurati e coinvolgenti. La costanza è fondamentale su tutti i tuoi canali, pubblica regolarmente per generare un coinvolgimento costante e valuta anche i seguenti elementi per rafforzare la tua presenza sui social:
- Voce: La Settimana dell'Accoglienza è un movimento collettivo che diventa più forte con il marchio della tua organizzazione. Personalizza i modelli della grafica per i social, applica il tema alla messaggistica dell'organizzazione e allinea le parole, le emoji, le risposte e i valori alla tua missione e al tuo scopo.
- Inclusività: Quando crei i contenuti, tieni presenti le diverse esigenze del tuo pubblico, come la diversità linguistica, le disabilità e le differenze culturali. Utilizza i materiali tradotti e crea post e grafica nelle lingue più parlate nella tua comunità. Metti al centro del tuo progetto l'accessibilità per fare in modo che i contenuti siano accessibili a un pubblico eterogeneo. Scopri le migliori pratiche di accessibilità.
- Tempistica: Controlla i tuoi dati analitici! Controlla i tuoi dati analitici! Dividi i tuoi contenuti per tutta la settimana e pubblicali nei giorni e nelle ore in cui il tuo pubblico è online e impegnato.
Realizza video e vai in diretta su tutti i canali
Non sottovalutare il valore dei video e del coinvolgimento in diretta del tuo pubblico. Oltre a condividere risorse e informazioni sugli eventi nei feed e nelle storie, valuta la possibilità di condividere video e di andare in diretta per comunicare l'importanza della Settimana dell'Accoglienza, in modo simile a un webinar. Segui questi suggerimenti come base per i tuoi video e/o le tue sessioni dal vivo:
- Dimostra entusiasmo per la Settimana dell'Accoglienza 2024 e spiega che significato ha per la tua organizzazione.
- Spiega quanto sia importante e che valore abbia essere una comunità accogliente.
- Illustra i modi in cui le persone possono impegnarsi nelle attività della tua organizzazione. Indica i dettagli degli eventi, le date e i siti web da visitare per maggiori informazioni.
Foto
Pubblica le foto dei tuoi eventi nelle storie e nei feed dei tuoi social. Valuta l'utilizzo di foto di eventi precedenti per finalità promozionali. Quando pubblichi delle foto nel tuo feed, aggiungi didascalie descrittive.
Scatta un selfie o una foto di alcune persone del tuo team con i nostri cartelli multilingue "Sono un Welcomer", disponibili nel nostro Toolkit della Settimana dell'Accoglienza.. Se non è disponibile un cartello nella tua lingua, modifica il modello o scarica la versione vuota per personalizzare il cartello in qualsiasi lingua.
Scatta le foto ai tuoi eventi di quest'anno! Quando scatti le foto, ricordati di chiedere alle persone inquadrate i permessi di condivisione e di annotare i loro nomi ai fini dell'attribuzione.
Condividi le storie
Condividi le storie accattivanti della tua comunità che illustrano come tu e gli altri welcomer si adoperano per creare spazi che favoriscono il senso di appartenenza. Metti in evidenza le storie delle persone che svolgono un ruolo guida di rifugiati e migranti o riguardanti il modo in cui i migranti e i residenti non migranti cooperano per migliorare la comunità.
Se condividi queste immagini sui social media, ricorda di taggare @WelcomingUSA su X e Instagram e @WelcomingAmerica su Facebook e di usare #WelcomingWeek2024. Puoi anche inviare le tue storie via email a communications@welcomingamerica.org per discutere di altri modi per dargli risalto.
Connettiti con gli altri
Entra in contatto con altre organizzazioni nella tua comunità per unire gli sforzi sui social e dare ulteriore risonanza ai tuoi messaggi di benvenuto.
Non sai chi altro sta organizzando un evento della Settimana dell'Accoglienza? Richiedi di entrare a far parte del Gruppo Facebook privato per chi pianifica la Settimana dell'Accoglienza.
Valuta la possibilità di pubblicare post in collaborazione su Instagram o di co-ospitare un Instagram Live e di sincronizzare didascalie, hashtag e siti web per rafforzare il vostro lavoro e sottolineare la missione della Settimana dell'Accoglienza.
Condividi i post di altre organizzazioni, partner e membri della comunità e invitali a taggare la tua organizzazione.
Riposta i contenuti taggati sui feed della tua organizzazione e mantieni il coinvolgimento!
Coinvolgere gli operatori dei media può costituire un modo efficace per condividere le informazioni con il pubblico, aumentare la consapevolezza sulla propria organizzazione e generare entusiasmo per gli eventi della Settimana dell'Accoglienza. Prendi in considerazione i seguenti consigli per il coinvolgimento dei media al fine di pubblicizzare le attività per la Settimana dell'Accoglienza.
Pubblica un avviso e/o un comunicato stampa
I comunicati stampa informano i cronisti e i redattori dei temi, questioni e iniziative che possono essere pertinenti per il loro pubblico e possono influire sulla copertura mediatica futura. Utilizza il modello di comunicato stampa del nostro toolkit per la Settimana dell'Accoglienza e personalizza il comunicato con informazioni specifiche sulle tue attività per la Settimana dell'Accoglienza. I comunicati stampa sono solitamente inviati come avvisi per i media pertinenti nella rete dell’organizzazione attraverso un servizio di diffusione delle notizie oppure sono inviati personalmente via email agli operatori dei media. Prendi in considerazione la possibilità di pubblicare un comunicato stampa congiunto con altre organizzazioni che organizzano gli eventi della Settimana dell'Accoglienza al fine di amplificare l’eco mediatica sull’accoglienza collettiva.
Gli avvisi per i media informano i cronisti e i redattori di un evento o un annuncio futuro. È possibile pubblicare un avviso per i media se si desidera che i giornalisti locali partecipino al proprio evento futuro o per garantire che i media siano a conoscenza dell’evento.
Prendi in considerazione vari media
I media non sono solo gli organi radiotelevisivi e di stampa tradizionali. In qualsiasi comunità, è possibile trovare una rete variegata di giornalisti, membri della comunità, esperti, leader della società e soggetti autorevoli in particolari settori ai quali può essere utile sapere degli eventi o parteciparvi ed è possibile che molti siano in grado di utilizzare le loro piattaforme social o contribuire a rendere noti gli eventi. Non aspettarti che tutti visionino i comunicati stampa quando sono distribuiti. Prendi quindi in considerazione la possibilità di inviare email o effettuare telefonate personali rivolte a uffici, gruppi e persone nel tuo elenco di soggetti target.
Sfrutta i collegamenti locali
Gli organi radiotelevisivi locali sono in cerca di idee per notizie locali. Prendi in considerazione il modo in cui gli eventi e le attività della Settimana dell'Accoglienza favoriscono altri dibattiti chiave che avvengono nella tua comunità e rendi tali rapporti chiari quando ti rivolgi ai media. È altresì possibile valutare la possibilità di rivolgersi a media statali o nazionali se il proprio operato funge da esempio o da storia locale per una questione di portata nazionale.
Definisci un chiaro invito ad agire
A prescindere dal fatto che si tratti di sensibilizzare, lanciare una campagna, aumentare le donazioni, favorire il dialogo o qualcos’altro, assicurati che le persone possano comprendere il “perché” alla base dei tuoi sforzi e “come” partecipare. Invita a un maggiore coinvolgimento da parte della tua rete per contribuire ad amplificare i messaggi sui social media, nelle newsletter e negli altri canali per la diffusione delle notizie delle comunità. Indipendentemente dal pubblico, assicurati che l’invito ad agire e la questione in esame siano chiari affinché sia possibile sapere come utilizzare le informazioni che condividi.
Ricordati della tua presenza online
Fa’ sì che i tuoi profili social e siti web siano aggiornati con le informazioni corrette e riportino indicazioni chiare che consentano di trovare le informazioni necessarie sui tuoi eventi e attività per la Settimana dell'Accoglienza. Se pubblichi un comunicato stampa, è altresì opportuno caricarlo sul tuo sito web o pubblicarlo su un blog affinché le persone possano trovare facilmente le informazioni.
PER DIFFUSIONE IMMEDIATA: XX settembre 2024
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[CITY/ORGANIZATION] celebra la Settimana dell'Accoglienza
Questa settimana, [NAME OF MUNICIPALITY OR ORGANIZATION] celebra la Settimana dell'Accoglienza [EXPLANATION OF ACTIVITY]
[INSERT QUOTE FROM ORG EXECUTIVE OR PROMINENT COMMUNITY MEMBER ON WHAT WELCOMING WEEK ACCOMPLISHES LOCALLY]
[ORG NAME] organizzerà i seguenti eventi a settembre:
[AGGIUNGI I DETTAGLI DELL'EVENTO: COSA, DOVE, CHI, ECC.]
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Informazioni sulla Settimana dell’Accoglienza
La Settimana dell’Accoglienza è un’iniziativa e un’occasione di festeggiamenti annuali volti a mettere in evidenza il movimento delle comunità che si sforzano di essere luoghi più accoglienti per tutti, migranti compresi. Lanciata nel 2012 da Welcoming America e dai suoi membri, la Settimana dell’Accoglienza offre ai singoli e alle comunità la possibilità di illustrare i loro valori relativi all’accoglienza attraverso eventi e iniziative locali che promuovono la comprensione reciproca tra migranti e non migranti, come pure un senso di appartenenza più profondo per tutti.
Informazioni su Welcoming America
Welcoming America è un'organizzazione no-profit e apartitica che si pone alla guida di un movimento di comunità inclusive con l'intento di renderle più prospere grazie al senso di appartenenza di tutti. Grazie al Welcoming Network, lavoriamo per cambiare i sistemi e la cultura fornendo alle comunità una tabella di marcia con cui creare politiche di accoglienza e condividere nuove strategie di inclusione, creando un ambiente in cui tutti possano prosperare. Ulteriori informazioni su welcomingamerica.org.
Contatto per i media
[LOCAL MEDIA CONTACT INFO HERE]
Welcoming America:
communications@welcomingamerica.org
Nelle settimane che precedono la Settimana dell'Accoglienza, i partecipanti possono utilizzare questi modelli di email per promuovere gli eventi nelle loro comunità. Ogni email contiene dei segnaposto che ti consentono di inserire i dettagli del tuo specifico evento. I partecipanti possono inoltre modificare le formule di saluto e gli inviti all'azione in base alle necessità (se ad esempio un evento non richiede la conferma della partecipazione, si può omettere questo invito all'azione).
Loghi e risorse grafiche
Utilizza il logo della Settimana dell’Accoglienza sui materiali degli eventi, ad esempio striscioni, volantini, elementi grafici per i social media, materiali promozionali e di altro tipo.
I loghi sono disponibili in inglese, francese, tedesco, italiano e spagnolo.
Ricordati di seguire la guida dell’iniziativa relativa ai loghi per garantirne la coerenza. Le linee guida sull’iniziativa sono disponibili in varie lingue.
Mostra alla tua comunità che sei un welcomer stampando simboli di benvenuto e scattando fotografie con la tua comunità!
I modelli della Settimana dell’Accoglienza sono progettati per aiutarti a promuovere attività ed eventi, arricchire i contenuti con i simboli della Settimana dell’Accoglienza, festeggiare la Settimana dell’Accoglienza sui social media, raggiungere un pubblico nuovo e molto altro.
Modelli di grafica per i social media (verticale)
Modelli di grafica per i social media (orizzontale)
Utilizza questi modelli in Canva per creare e/o scaricare contenuti grafici unici per i post sui social media riguardanti la Settimana dell’Accoglienza. È necessario un account su Canva per modificare i modelli.
Guida alla pianificazione di eventi
Gli eventi rappresentano il cuore e l’anima della Settimana dell’Accoglienza. Danno forma a comunità più forti in quanto fanno sì che i migranti e i residenti non migranti si riuniscano, incoraggiando il dialogo e favorendo l’instaurazione di rapporti tra le varie persone.
Con l’organizzazione di un evento della Settimana dell’Accoglienza, si diventa parte di un crescente movimento di comunità di tutto il mondo che riconosce il fatto che realizzare comunità accoglienti ci rende più forti.
Chi organizza un evento per la Settimana dell'Accoglienza crea un ponte, perché unisce tante persone di diverse provenienze che partecipano ad attività comuni. Utilizza questa guida alla pianificazione dell'evento per orientarti nell'organizzazione del tuo evento. La guida è disponibile nelle lingue elencate di seguito:
Realizzare partenariati con organizzazioni che condividono i medesimi valori può aumentare la capacità di pianificazione per la Settimana dell'Accoglienza, ampliare il pubblico destinatario delle proprie iniziative e, aspetto ancora più importante, garantire che gli eventi contribuiscano alle maggiori priorità dei membri della comunità anche dopo la Settimana dell'Accoglienza. Segui i consigli sotto riportati per realizzare partenariati forti per la Settimana dell'Accoglienza con i leader della tua comunità.
Nota: la presente guida è dedicata a chi organizza eventi locali e intende creare partenariati, non ai partner ufficiali della Settimana dell'Accoglienza (indicati nell’elenco in questa pagina).
Ascolta i membri della tua comunità.
- Organizza un incontro di ascolto virtuale o in presenza per comprendere le priorità maggiori dei membri della comunità. Cosa intendono conseguire i membri della tua comunità con il loro operato e come potrebbero essere sostenuti tali sforzi con il tuo evento per la Settimana dell'Accoglienza?
- Pubblica un sondaggio online attraverso la newsletter, i social media e le altre piattaforme digitali per raccogliere informazioni sulle questioni più pressanti per la comunità. Scrivi in modo semplice! Due o tre domande dirette, scritte con un linguaggio semplice, con la possibilità di rispondere in modo anonimo può aumentare il numero di risposte ricevute. Potresti porre ad esempio domande simili a quelle che seguono: quali risorse non sono attualmente disponibili ma potrebbero influire in modo significativo sulla tua comunità? Di quali dibattiti ha particolarmente bisogno la tua comunità quest’anno?
Nota: nei sondaggi e negli incontri di ascolto, potrebbe esserti fatta notare un’ampia serie di priorità per la comunità. Concentra l’attenzione sugli aspetti in cui risiedono le competenze della tua organizzazione. Ad esempio, se una comunità mette in evidenza il “coinvolgimento della cittadinanza” come priorità e la tua organizzazione ha esperienza nell’organizzazione di campagne di registrazione degli elettori o altre attività di partecipazione della cittadinanza, potresti prendere in considerazione l’organizzazione di un evento relativo alla partecipazione nelle attuali elezioni nazionali o locali.
Cerca le organizzazioni locali che hanno competenze utili per il tema del tuo evento.
- Tieni conto delle campagne già in corso nelle tue comunità. Per evitare la duplicazione delle attività, assicurati di essere al corrente delle iniziative correlate al tema della tua campagna che sono già in corso. Punta a colmare le “lacune di partecipazione” nella tua comunità. Quale sostegno potrebbe essere utile per i membri della comunità ma non è attualmente disponibile?
- Prendi in considerazione i rapporti della comunità già esistenti e il modo in cui tali rapporti potrebbero essere sfruttati durante la Settimana dell'Accoglienza. Tu o i tuoi colleghi avete rapporti con organizzazioni o persone che potrebbero contribuire con le loro competenze alla tua iniziativa per la Settimana dell'Accoglienza e aumentarne la credibilità?
- Sfrutta la rete dell’accoglienza. Con quasi 300 enti amministrativi locali e non-profit nella rete, c’è una buona probabilità che uno di essi si trovi vicino a te e stia già lavorando a un evento per la Settimana dell'Accoglienza a cui puoi contribuire o a cui puoi unirti. Puoi anche dare un’occhiata ai nostri partner ufficiali della Settimana dell'Accoglienza e prendere in considerazione la possibilità di contattare le organizzazioni di tale elenco che hanno i tuoi stessi valori e aree di interesse.
- Cerca altre organizzazioni che condividono la tua stessa area di interesse. Prendi in considerazione quanto segue:
- Valori. L’organizzazione condivide i tuoi stessi valori? I partenariati esistenti e gli approcci pubblici sugli eventi in corso dell’organizzazione sono in linea con tali valori?
- Dirigenti dell’organizzazione. I dirigenti dell’organizzazione sono rappresentativi delle varie popolazioni all’interno delle sue comunità?
- Luogo e pubblico target. L’organizzazione contribuirà a estendere le tue iniziative per la Settimana dell'Accoglienza a un nuovo pubblico, oltre a quello già coinvolto?
- Iniziative in corso. Quali sono gli eventi, le campagne e i programmi dell’organizzazione già in corso?
- Impatto. L’organizzazione comunica l’impatto sulla comunità o pubblica “elementi di verifica” riguardanti il successo delle sue attività? In tal caso, quale impatto sta avendo l’organizzazione?
Coinvolgi i tuoi partner potenziali.
- In base alla tua ricerca, elenca i tuoi 5-7 partner potenziali principali in ordine di priorità. Inizia contattando tramite e-mail il tuo partner potenziale che ha la maggiore priorità inviandogli la tua domanda, indicando brevi informazioni sulla tua idea di campagna e il modo in cui l’organizzazione trarrebbe benefici partecipando a tale partenariato. Puoi ripetere tale procedura con il resto di soggetti con priorità dell’elenco finché non ricevi una comunicazione di interesse.
- Fissa un incontro con i potenziali partner interessati. Scopri i loro obiettivi per il partenariato e cosa ne pensano dell’impatto previsto del tuo evento per la Settimana dell'Accoglienza. Assicurati che condividiate gli obiettivi e il tema della campagna prima di concludere un partenariato ufficiale.
- Dopo la conclusione del partenariato, iniziate a progettare insieme l’evento per la Settimana dell'Accoglienza. Segui la checklist per la programmazione di eventi di Welcoming America per tenere traccia del processo di progettazione dall’inizio alla fine e fai riferimento alle nostre tempistiche di comunicazione consigliate per gli obiettivi intermedi riguardanti i rapporti con i media, le newsletter e i social media chiave.
Tenere traccia dell’impatto della Settimana dell'Accoglienza può contribuire a monitorare le performance del proprio evento, attrarre partner e sponsor per gli eventi, individuare le risorse necessarie per sostenere gli sforzi nonché misurare i dati di fine anno per i resoconti fiscali e dei progetti previsti. Utilizza questa risorsa per tenere traccia di obiettivi, dati sugli eventi, coperture mediatiche e osservazioni significative delle comunità.
Strumento per monitorare l’impatto della Settimana dell'Accoglienza
Per la Settima dell'accoglienza sono previsti eventi riguardanti ad esempio dibattiti sulle comunità, opportunità di volontariato, cerimonie di naturalizzazione, fiere e festival culturali e molto altro.
Scopri come hanno utilizzato gli eventi della Settimana dell'Accoglienza altre organizzazioni di tutto il mondo per costruire comunità più accoglienti:
- Caso di studio n. 1: Costruire ponti grazie alle attività di pulizia dei quartieri
- Caso di studio n. 2: Favorire la coesione per aumentare il senso di appartenenza
- Caso di studio n. 3: Porre al centro dell'attenzione le comunità di nuovi arrivati neri durante la Settimana dell'accoglienza
- Caso di studio n. 4: Raggiungere un nuovo pubblico attraverso gli eventi artistici
Altri esempi di eventi:
- Esempio no-profit: Nashville Food Project
- Esempio fondazione di comunità: West Central Initiative
- Esempio amministrazione locale: città di Philadelphia
- Tourism board example: Visit Bentonville Esempio ufficio del turismo: visita Bentonville
Se lavori per un’amministrazione oppure operi a stretto contatto con amministrazioni locali o statali, considera la possibilità di pubblicare un documento ufficiale o diffondere un annuncio sulla Settimana dell’Accoglienza. Con la formalizzazione dei valori della tua comunità sul tema dell’accoglienza, un documento ufficiale o un annuncio sulla Settimana dell’Accoglienza può rafforzare il senso di appartenenza tra i migranti e i vicini che non sono migranti.
Esempio di documento ufficiale/annuncio | Scarica la versione Word
Settimana dell'Accoglienza 2024 di [THE GOVERNOR/MAYOR/COUNTY EXECUTIVE] : Un Annuncio
Per il benessere [COMMUNITY’S/STATE’S] è necessario che qui tutti [I [RESIDENTS] si sentano accolti. Oggi, i nuovi [RESIDENTS] costituiscono una parte fondamentale della nostra comunità in quanto apportano nuove idee e prospettive particolari, danno vita a imprese e favoriscono una diversità stimolante apprezzata da tutti noi.
Questa settimana celebriamo lo spirito di unità che riunisce tanti vicini di casa in tutto [COMMUNITY STATE]. Durante la Settimana dell’Accoglienza, invito tutti i residenti [RESIDENTS OF COMMUNITY/STATE] a unirsi a tale movimento delle comunità di portata nazionale rinnovando il nostro impegno in favore dei nostri valori americani e intraprendendo iniziative all’insegna dell’accoglienza. Collaborando, possiamo godere tutti di maggiore prosperità e far diventare il nostro luogo un posto in cui persone di tutto il mondo si sentano apprezzate[COMMUNITY/STATE] e vogliano mettere radici.
A prescindere dal nostro luogo di nascita o dal nostro aspetto, siamo [RESIDENTS], uniti nei nostri sforzi per la realizzazione di[STATE/COMMUNITY] più forte. Riconoscendo i contributi che tutti noi apportiamo per creare una cultura stimolante e fare crescere l’economia, rendiamo la nostra comunità più prospera e più inclusiva per tutte le persone che la chiamano “casa”.
Lavoriamo uniti per costruire comunità in cui ogni residente abbia l'opportunità di contribuire al meglio. Creiamo insieme comunità più prospere e riaffermiamo il fatto che [STATE] rappresenta ancora un faro di libertà e opportunità.
Ora, dunque, io [NAME, TITLE], in virtù dell'autorità conferitami dalla Costituzione [STATE/COMMUNITY]e dalle leggi di , proclamo la settimana di settembre [DATE], 2024, Settimana dell'Accoglienza. Invito gli abitanti di [STATE] a unirsi per dare vita a comunità più forti in tutto [STATE/COMMUNITY].
Esempio di documenti ufficiali e annunci passati:
- State of New York, U.S.
- Arlington County, VA, U.S.
- Salt Lake County, UT, U.S.
- Scott County, IA, U.S.
- Aurora, CO, U.S.
- Bend, OR, U.S.
- Bettendorf, IA, U.S.
- Dallas, TX, U.S.
- East Moline, IL, U.S.
- Erie, PA, U.S.
- Moline, IL, U.S.
- New Orleans, LA, U.S.
- Knoxville, TN, U.S.
- Takoma Park, MD, U.S.
- Tulsa, OK, U.S.
- Kansas City, MO, U.S.
- Winona, MN, U.S.
- Rock Island, IL, U.S.
- Davenport, IA, U.S.
- Glencoe, MN, U.S.
- State College, PA, U.S.
- Humboldt, Saskatchewan, Canada