Kit de herramientas
Durante la Semana de Bienvenida, comunidades locales de todo el mundo organizan eventos presenciales y virtuales que reúnen a personas de diversos orígenes mediante causas e intereses compartidos. Este kit de herramientas contiene recursos y guías para apoyar a los miembros de Welcoming America, a los colaboradores de la Semana de Bienvenida, y a las organizaciones y personas que planifican y promueven los eventos de esa semana.
A continuación, encontrará consejos y recursos para las redes sociales, ayuda para las relaciones con los medios de comunicación, logotipos y otros elementos visuales, las mejores prácticas para la planificación de eventos, y también información sobre el tema de la campaña de este año: «Todos unidos».
Los eventos de la Semana de Bienvenida salen mejor cuando se ajustan a los intereses y las necesidades de cada lugar. Lo alentamos a que use estas herramientas de forma creativa y planifique eventos específicos para cada una de sus comunidades.
Conforme se aproxime septiembre, actualizaremos este kit de herramientas e incluiremos nuevos recursos. Suscríbase a nuestro boletín informativo para recibir las últimas novedades sobre la Semana de Bienvenida de 2024.
¿Tiene alguna duda sobre cómo utilizar el kit? Contáctese con communications@welcomingamerica.org.
¿Celebrará la Semana de Bienvenida fuera de los Estados Unidos? Descubra los kits de herramientas creados para las comunidades participantes de Australia, Canadá y Nueva Zelanda.
Acerca de la Semana de Bienvenida
La Semana de Bienvenida es una campaña y celebración anual para presentar el movimiento de las comunidades que luchan por convertirse en lugares más acogedores para todos, incluidos los migrantes. Lanzada en 2012 por Welcoming America y sus miembros, la Semana de Bienvenida ofrece a individuos y comunidades la oportunidad de proclamar sus valores de bienvenida a través de eventos e iniciativas locales que promueven la comprensión entre migrantes y no migrantes, así como un sentido más profundo de pertenencia para todos.
Este año, la Semana de Bienvenida es una convocatoria para reunirnos como personas y grupos, para celebrar nuestras fortalezas y diferencias, y reconocer que nos va mejor cuando estamos Todos unidos.
La Semana de Bienvenida propone construir un mundo que valore plenamente la diversidad de perspectivas, orígenes, experiencias y culturas. Comparta cómo su comunidad también refleja este abordaje inclusivo mediante sus eventos locales e iniciativas propias.
Nuestra intención es que este lema sea el comienzo de un mensaje más amplio que apoye los intereses de su comunidad. Cuando planifique y publicite los eventos de la Semana de Bienvenida, considere la opción de acompañarlos de mensajes como estos:
- Todos unidos por la democracia
- Todos unidos por los derechos de voto
- Todos unidos por la nueva generación
- Todos unidos por la expresión cultural
- Todos unidos por comunidades sanas
- Todos unidos por un planeta sano y feliz
¿De qué forma su comunidad puede demostrar que estamos «Todos unidos» en la Semana de Bienvenida y todos los días del año? Lo alentamos a que use su creatividad a la hora de enmarcar sus eventos de este año.
La Semana de Bienvenida en esencia
- Celebrated in communities around the globe, Welcoming Week is an annual campaign that connects neighbors of all backgrounds through community-informed activities and events.
- Welcoming Week is an actionable, holistic strategy that provides individuals and communities the opportunity to publicly proclaim welcoming values, foster a mutual understanding between immigrants and non-immigrants, and build a deeper sense of belonging for all.
- En su duodécima edición, la Semana de Bienvenida de 2024 es una convocatoria para que las personas y los grupos se reúnan y celebren sus fortalezas y diferencias. El tema de este año, Todos unidos, invita a las comunidades a que muestren cómo están construyendo espacios que valoran todas las perspectivas, orígenes, experiencias y culturas.
El panorama general y cómo encaja la Semana de Bienvenida
Mensajes generales
- La Semana de Bienvenida está organizada por Welcoming America, una organización sin fines de lucro y no partidista que lidera un movimiento de comunidades inclusivas, que se hacen más prósperas garantizando la pertenencia de todos. Welcoming America cree que todas las personas, incluidos los inmigrantes, contribuyen de forma valiosa y vital al éxito de nuestras comunidades y a nuestro futuro en común.
- Debido al clima y los conflictos se están desplazando más personas que nunca antes, en busca de oportunidades y movilidad. Mientras esta migración da nueva forma a las comunidades, muchos lugares no están preparados y no invierten lo suficiente en el trabajo necesario para crear infraestructura de bienvenida, y no están seguros de por dónde empezar. La Semana de Bienvenida invita a las comunidades a dar el primer paso para crear un ambiente en el que todos puedan realmente prosperar. . De varias maneras, la iniciativa ofrece la oportunidad de que las comunidades desarrollen la conciencia y la energía necesarias para mantener los esfuerzos de bienvenida realizados durante todo el año.
Mensajes personalizados
- Creemos que dar la bienvenida es mucho más que ser amigable, tolerante o pacífico. Para dar realmente la bienvenida, una comunidad necesita políticas, prácticas y normas intencionales e inclusivas que permitan que todos los residentes vivan, prosperen y contribuyan plenamente. La Semana de Bienvenida es una de las herramientas que pueden ayudarnos a lograr esa visión. Durante la Semana de Bienvenida, buscamos la equidad en nuestra comunidad al [detalles específicos sobre su(s) evento(s) de la Semana de Bienvenida].
- La Semana de Bienvenida presenta una oportunidad para que las comunidades desarrollen la conciencia y la energía necesarias para mantener los esfuerzos de bienvenida realizados durante todo el año. En [Location]estamos todos unidos en torno a nuestros valores de [enumere 2-3 valores] a través de [especifique sus eventos para la Semana de Bienvenida].
- La pertenencia y la integración son el corazón de la Semana de Bienvenida, ya que todos prosperamos cuando estamos unidos. [Brinde información para contextualizar su evento. ¿De qué forma ayuda a construir una comunidad que valora plenamente la diversidad de perspectivas, orígenes, experiencias y culturas?].
- Este año, mostraremos la estrategia colectiva de [ [Location]] para crear espacios inclusivos para todos mediante [ [provide background on your event(s)]].
Cómo se ve en la práctica la Semana de Bienvenida
Mensajes generales
- La Semana de Bienvenida se manifiesta de forma distinta en cada comunidad participante. Para algunas, ofrece la oportunidad de organizar una campaña local de inscripción electoral. Para otras, incluye una puesta en marcha de un club de lectura para toda la comunidad donde se debate sobre la justicia social, la igualdad y la inclusión. Independientemente de la temática o del tipo de evento que se celebre, las actividades de esta semana fortalecen las iniciativas de inclusión globales de una comunidad, ya que crean lazos entre las personas y las organizaciones que luchan por una sociedad más justa.
- La Semana de Bienvenida también ha servido de punto de inflexión para que los gobiernos locales emitan comunicados que remarquen la importancia de construir comunidades inclusivas, igualitarias y abiertas a todo el mundo.
Mensajes personalizados
- La Semana de Bienvenida se manifiesta de forma distinta en cada comunidad participante. En [Location], estamos Todos unidos en torno a nuestros valores de [[list 2-3 values]] a través de [especifique sus eventos para la Semana de Bienvenida].
A quiénes se busca involucrar en la Semana de Bienvenida
- La pertenencia y la integración son el corazón de la Semana de Bienvenida, ya que todos prosperamos cuando Todos unidos. En esta semana, se busca involucrar a vecinos con distintas perspectivas, orígenes, experiencias y culturas para que participen en debates y actividades que promuevan espacios más inclusivos.
La historia de la Semana de Bienvenida
- En 2012, Welcoming America lanzó la Semana de Bienvenida con la convicción de que nuestras comunidades son más fuertes cuando todos los que viven en ellas se sienten bienvenidos. En ese entonces, este evento lograba convocar a 20 comunidades del país. Hoy en día, se celebran más de 600 eventos presenciales y virtuales en todo el mundo por la Semana de Bienvenida.
La importancia de esta semana
Mensajes generales
- Fomentar un ambiente inclusivo en una comunidad requiere trabajo constante y planificado. La Semana de Bienvenida brinda un espacio para reflexionar sobre estas iniciativas anuales, celebrar el progreso y fijar nuevas metas de inclusión y pertenencia a una comunidad.
- Este evento no es solo una celebración, sino una oportunidad de profundizar en nuestras conversaciones sobre la igualdad y la inclusión en todas las comunidades. No podemos hablar de inmigración sin antes reconocer el rol de la raza, el género, la religión, la cultura y otros factores de identidad. La Semana de Bienvenida es una oportunidad para identificar y debatir esas confluencias.
- La Semana de Bienvenida ofrece una oportunidad fundamental para contar historias. En este sentido, ayuda a las comunidades de todo el país a elaborar mensajes inspirados en valores que reflejen cómo están construyendo espacios más inclusivos.
- La Semana de Bienvenida es un gran momento para reunirnos como personas y grupos, para celebrar nuestras fortalezas y diferencias, y reconocer que nos va mejor cuando estamos Todos unidos trabajando para crear espacios más inclusivos.
- La Semana de Bienvenida, que se celebra junto el Día de la Constitución, resalta los aportes culturales, sociales y económicos que realizan las personas inmigrantes –y que han realizado históricamente–, que resultan cruciales para la creación de nuestra sociedad. [This is a United States-specific talking point]
Mensajes personalizados
- La Semana de Bienvenida es un componente fundamental de nuestras iniciativas globales de inclusión y pertenencia. En nuestros eventos de esta semana, los miembros de la comunidad se reúnen como personas y grupos, y celebran nuestras fortalezas y diferencias, poniendo de manifiesto nuestro abordaje colectivo para crear espacios inclusivos para todos. Estas iniciativas especiales nos ayudan a avanzar hacia metas comunitarias importantes, como [especificar alguna meta de inclusión importante de su comunidad]. [details about your community’s specific welcoming goal(s)].
¿Qué es la Semana de Bienvenida?
Celebrated in communities around the globe, Welcoming Week is an annual campaign that connects neighbors of all backgrounds through community-informed activities and events. Cada otoño, las comunidades locales se reúnen para celebrar la diversidad, avanzar en materia de inclusión y sumar fuerzas en torno a las causas e intereses comunes.
¿Por qué este evento dura solo una semana?
Instaurar una cultura de inclusión en una comunidad requiere un trabajo constante y planificado que fomente la igualdad y la integración. La Semana de Bienvenida sirve como un punto de referencia anual para que las comunidades reflexionen sobre los avances que han tenido, celebrar su progreso y ordenar sus prioridades para el año entrante. También puede servir como un trampolín para las comunidades que están dando sus primeros pasos hacia la creación de lugares verdaderamente inclusivos, ¡y estas acciones pueden ir mucho más allá de una semana!
¿Quiénes pueden organizar actividades para la Semana de Bienvenida?
Cualquier persona ― ya sean personas físicas, organizaciones sin fines de lucro, empresas u organismos gubernamentales ― puede organizar eventos de la Semana de Bienvenida en su comunidad. Acceda aquí a los recursos de la Semana de Bienvenida que Welcoming America pone a disposición del público.
Si bien las organizaciones no tienen que estar afiliadas directamente a Welcoming America para poder participar, muchos de los eventos de la Semana de Bienvenida están a cargo de las organizaciones miembro y los organismos gubernamentales de la Red de Welcoming America. Los miembros de la Red, que incluye organizaciones sin fines de lucro y organismos gubernamentales locales, trabajan para construir comunidades más inclusivas y acogedoras en las localidades donde se desarrollan. La Red abarca alrededor de 300 organismos gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro, lo que incluye bibliotecas, escuelas, universidades y demás entidades, en Estados Unidos, Canadá, Nueva Zelanda, Australia, Alemania y Reino Unido. No existen organizaciones demasiado pequeñas ni demasiado grandes para participar en los actos de la Semana de Bienvenida.
¿Qué otras tareas hace Welcoming America?
Welcoming America asume el compromiso de ayudar a las comunidades a construir una sociedad inclusiva en la que todas las personas, incluidas las inmigrantes, puedan hacer todos sus aportes y contribuir a la prosperidad compartida. Durante todo el año, Welcoming America impulsa varias iniciativas que hacen lo siguiente:
- Conectan a líderes comunitarios, gubernamentales y de organizaciones sin fines de lucro;
- Se apoyan en el trabajo que se está realizando en las comunidades locales y ofrecen métodos y enfoques comprobados para crear espacios inclusivos y acogedores; y
- Ayudan a las comunidades a elaborar políticas, consolidar principios de integración y comunicar los beneficios de la inclusión.
Visite el sitio web de Welcoming America para obtener más información.
¿Cómo puedo participar en la Semana de Bienvenida?
Cada año, se celebran más de 600 eventos presenciales y virtuales en todo el mundo por la Semana de Bienvenida. Puede hacer uso de nuestro Calendario de eventos de la Semana de Bienvenida para participar en su comunidad local. ¿Le interesa lanzar su propia campaña para la Semana de Bienvenida? Consulte nuestro kit de herramientas para dar los primeros pasos.
¿De qué forma puedo iniciar conversaciones con personas de mi comunidad que tienen dudas o ideas contrarias a la Semana de Bienvenida?
Puede resultar desafiante iniciar conversaciones sobre la evolución de nuestras comunidades, la inmigración y los prejuicios raciales, sobre todo con quienes todavía tienen dudas sobre la inmigración y el impacto de la migración en sus comunidades. Welcoming America diseñó este kit de herramientas teniendo en cuenta estas conversaciones. En él, encontrará herramientas de comunicación para ayudarle a abrir esos debates difíciles y guiarlos de principio a fin.
Si necesita ayuda sobre comunicación, visite el sitio de recursos de Welcoming America, disponible aquí.
Herramientas de comunicación
A continuación se incluye un desglose visual de un cronograma sugerido para sus principales actividades de comunicación. Entendemos que toda organización funciona con su propio cronograma, así que no dude en personalizar este cuadro para adaptarlo a sus plazos y objetivos particulares.
Recomendamos que haga una copia de esta hoja y ajuste los bloques de color para que coincidan con su calendario interno.
¡La conexión es el eje central de la Semana de Bienvenida! Las redes sociales son una herramienta útil para conectar con los demás, compartir recursos y obtener más información sobre los trabajos de inclusión que tienen lugar en las comunidades. Siga los siguientes consejos para orientar su plan y estrategia de interacción en las redes sociales.
Uso del tema de este año
El tema de la Semana de Bienvenida de este año es Todos unidos: una convocatoria para reunirnos como personas y grupos, para celebrar nuestras fortalezas y diferencias, y reconocer que nos va mejor cuando estamos Todos unidos. Obtenga más información sobre el tema.
Analice cómo se aplica en su localidad y cómo podría adaptarse a los eventos que se han planificado. Incluya el tema en sus textos, biografías y pies de foto para crear conexiones con otras iniciativas de inclusión durante la Semana de Bienvenida.
Hashtag principal: #WelcomingWeek2024
Previo a la Semana de Bienvenida, alentamos a los participantes a crear un plan de interacción en las redes sociales para difundir sus eventos durante esa semana, etiquetar y seguir a otras organizaciones afines, e informar a sus comunidades sobre la participación en el movimiento en su localidad. Utilice el Calendario de comunicación de la Semana de Bienvenida 2024, el cual lo ayudará a guiar y planificar las actividades de su organización.
Cómo comenzar
La Semana de Bienvenida es una gran oportunidad para que actualice sus plataformas y consiga nuevos seguidores. Asegúrese de que las imágenes de encabezamiento/banners son del tamaño adecuado en todos los canales de comunicación. Añada los hashtags correspondientes a sus publicaciones y también sitios web de inscripción a eventos o enlaces informativos en su biografía. Si tiene varios enlaces de sitios web, instale una herramienta de gestión de enlaces, como Campsite.bio o Linktree.
Introducción a las mejores prácticas
Las redes sociales pueden ser la primera toma de contacto de alguien con su organización. Es importante asegurarse de que las plataformas estén actualizadas y completas, y que sean atractivas para poder construir una buena red de seguidores en línea. Es crucial que haya cierta congruencia entre los distintos canales, así que publique de forma regular para generar una interacción constante y considere los siguientes aspectos para fortalecer su presencia en las redes:
- Voz: La Semana de Bienvenida es un movimiento colectivo que se hace más fuerte con la marca de su organización. Personalice las plantillas gráficas sociales, incluya el tema del año en las comunicaciones de su organización y ajuste las palabras, los emojis, las respuestas y los valores de acuerdo a su propósito y misión.
- Inclusión: A la hora de crear contenido, recuerde la variedad de necesidades del público, como la diversidad lingüística, las discapacidades y las diferencias culturales. Use los materiales traducidos y haga publicaciones y gráficos en los idiomas más utilizados en su comunidad. Priorice la accesibilidad en sus diseños para garantizar que un público diverso pueda acceder al contenido. Más información sobre las mejores prácticas de accesibilidad.
- Horario: ¡Revise sus estadísticas! Divida su contenido en distintos momentos de la semana y publique en los días y horarios en que su público suele conectarse e interactuar.
Haga videos y transmisiones en directo en distintas plataformas
No hay que subestimar el valor de los vídeos y de la interacción en directo con el público. Además de compartir recursos e información de los eventos en publicaciones e historias, considere la posibilidad de hacer transmisiones en directo para difundir la importancia de la Semana de Bienvenida, de forma similar a un seminario web. Use las siguientes guías para sus videos o sesiones en vivo:
- Exprese su entusiasmo con respecto a la Semana de Bienvenida 2024 y lo que significa para su organización.
- Explique la importancia y el valor de ser una comunidad inclusiva.
- Cuente cómo la gente puede participar en las iniciativas de su organización. Profundice sobre cada evento, incluya las fechas y también los sitios web para acceder a más información.
Fotos
Publique fotos de los eventos en la historia y en su perfil de las redes sociales. Considere la posibilidad de utilizar fotos de sus eventos anteriores con fines publicitarios. Cuando publique fotos en su canal, agregue pies de foto descriptivos.
Tómese una foto solo o con algunos miembros de su equipo sosteniendo nuestros carteles multilingües de «Doy la bienvenida», disponibles en el Kit de Herramientas de la Semana de Bienvenida.. Si no hay carteles disponibles en su idioma, edite la plantilla o descargue una versión en blanco para adaptar el cartel en el idioma que desee.
¡Tome fotos de sus eventos de este año! Cuando tome las fotografías, recuerde pedir permiso a las personas fotografiadas para poder publicar las imágenes y, si es posible, anote sus nombres para poder identificarlas.
Comparta sus historias
Comparta historias inspiradoras de su comunidad en donde usted y otras personas que dan la bienvenida están construyendo espacios de pertenencia. Destaque las historias de migrantes y refugiados líderes o cómo los migrantes y no migrantes residentes trabajan en conjunto para mejorar la comunidad.
Si comparte estas historias en las redes sociales, recuerde mencionar a @WelcomingUSA en X e Instagram, y a @WelcomingAmerica en Facebook, y use el hashtag #WelcomingWeek2024. También puede enviar un correo electrónico con sus historias a communications@welcomingamerica.org para plantear otras formas de difusión.
Contáctese con otros
Reúnase con otras organizaciones de su comunidad para combinar las iniciativas en las redes sociales y reforzar los mensajes de bienvenida.
¿No está seguro de quién más está planificando un evento de la Semana de Bienvenida? Envíe una solicitud para unirse al grupo privado de Facebook para organizadores de la Semana de Bienvenida.
Considere la posibilidad de hacer publicaciones o trasmisiones en vivo colaborativas en Instagram y utilizar los mismos pies de foto, hashtags y sitios web para potenciar aún más las iniciativas y destacar la misión de la Semana de Bienvenida.
Comparta las publicaciones de otras organizaciones, socios y miembros comunitarios, y pídales que etiqueten a su organización.
Publique en su canal el contenido en el que se lo ha etiquetado y siga interactuando.
Interactuar con usuarios de las redes sociales puede ser una forma efectiva de compartir información con el público, aumentar la visibilidad de su organización y generar entusiasmo por los eventos de la Semana de Bienvenida. Use los siguientes consejos de interacción en las redes para difundir sus iniciativas de la Semana de Bienvenida.
Emita un comunicado de prensa o un aviso en los medios
Los comunicados de prensa informan a los periodistas y editores acerca de problemáticas, iniciativas y temáticas que podrían ser relevantes para sus audiencias y podrían influir en una futura cobertura mediática. Utilice el modelo de comunicado de prensa disponible en nuestro kit de herramientas y ajuste la nota de acuerdo con la información específica de sus iniciativas de la Semana de Bienvenida. Los comunicados de prensa suelen enviarse como una alerta a los medios de comunicación pertinentes de la red de la organización a través de un servicio de noticias o suelen enviarse individualmente por correo electrónico a los miembros de los medios de comunicación. Considere la posibilidad de publicar un comunicado de prensa conjunto con otras organizaciones que celebren eventos de la Semana de Bienvenida para amplificar el mensaje colectivo de bienvenida.
Los avisos a los medios de comunicación informan a los periodistas y editores sobre un evento o un anuncio próximo. Puede distribuir un aviso a los medios si desea que los periodistas locales asistan a su próximo evento, o para asegurarse de que tienen información sobre su evento en el calendario de su sala de redacción.
Considere una variedad de medios
Los medios de comunicación son mucho más que las redacciones tradicionales y los medios de radiodifusión. En cualquier comunidad, encontrará una red diversa de periodistas, miembros de la comunidad, expertos en la materia, líderes cívicos y personas influyentes del sector que pueden beneficiarse de conocer o asistir a sus eventos, y muchos pueden utilizar sus plataformas sociales o su influencia para darlos a conocer. No espere que todo el mundo vea su comunicado de prensa cuando se distribuya, así que considere la posibilidad de hacer llamadas individuales o enviar correos electrónicos a su lista específica de personas, grupos y oficinas.
Aproveche las conexiones locales
Los medios locales buscan ideas para las noticias locales. Considere cómo los eventos y las actividades de la Semana de Bienvenida apoyan otras conversaciones clave que están teniendo lugar en su comunidad y deje claras esas conexiones cuando se dirija a los medios de comunicación. También puede considerar la posibilidad de llegar a los medios de comunicación estatales o nacionales si su trabajo sirve como ejemplo o noticia local de un asunto nacional.
Haga una llamada a la acción clara
Ya sea para sensibilizar a la opinión pública, lanzar una campaña, recaudar donativos, generar diálogo o cualquier otro fin, asegúrese de que las personas entiendan el porqué detrás de sus iniciativas y cómo pueden involucrarse. Invite a su red a participar más activamente para ayudar a expandir sus mensajes en las redes sociales, boletines y otros centros de noticias de la comunidad. Independientemente del público al que se dirija, asegúrese de proporcionar un mensaje claro y una llamada a la acción concreta para que sepan cómo aprovechar la información que comparte.
Recuerde su presencia en línea
Asegúrese de que su sitio web y sus redes sociales estén actualizados con la información correcta y tengan indicaciones claras para encontrar los datos necesarios sobre sus actividades y eventos de la Semana de Bienvenida. Si distribuye un comunicado de prensa, lo mejor es subirlo también a su sitio web o publicarlo como entrada de blog para que la gente pueda encontrar fácilmente la información.
PARA DIFUSIÓN INMEDIATA: XX de septiembre de 2024
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[CITY/ORGANIZATION] celebra la Semana de Bienvenida
Esta semana, [NAME OF MUNICIPALITY OR ORGANIZATION]celebra la Semana de Bienvenida [EXPLANATION OF ACTIVITY]
[INSERT QUOTE FROM ORG EXECUTIVE OR PROMINENT COMMUNITY MEMBER ON WHAT WELCOMING WEEK ACCOMPLISHES LOCALLY]
[ORG NAME] organizará el (los) siguiente(s) evento(s) en septiembre:
[AGREGUE DESCRIPCIÓN DEL EVENTO: QUÉ, DÓNDE, QUIÉNES, ETC.]
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Acerca de la Semana de Bienvenida
La Semana de Bienvenida es una campaña y celebración anual para presentar el movimiento de las comunidades que luchan por convertirse en lugares más acogedores para todos, incluidos los migrantes. Lanzada en 2012 por Welcoming America y sus miembros, la Semana de Bienvenida ofrece a individuos y comunidades la oportunidad de proclamar sus valores de bienvenida a través de eventos e iniciativas locales que promueven la comprensión entre migrantes y no migrantes, así como un sentido más profundo de pertenencia para todos.
Acerca de Welcoming America
Welcoming America es una organización apartidaria y sin fines de lucro que encabeza un movimiento de comunidades inclusivas que se vuelven más prósperas al asegurarse de que todos tengan un sentido de pertenencia. A través de la Welcoming Network, trabajamos para cambiar sistemas y culturas al ofrecer a las comunidades la hoja de ruta que necesitan para crear políticas de bienvenida y compartir nuevos enfoques de la inclusión, con el fin de crear un ambiente en el que todos puedan realmente prosperar. Puede encontrar más información en welcomingamerica.org.
Contacto para la prensa
[LOCAL MEDIA CONTACT INFO HERE]
Welcoming America:
communications@welcomingamerica.org
En las semanas previas a la Semana de Bienvenida, los participantes podrán utilizar las plantillas de correo electrónico a continuación para promocionar eventos en sus comunidades. Cada correo electrónico tiene marcadores de posición para que pueda incluir detalles sobre su evento específico. Los participantes también pueden modificar los cierres/llamados finales a la acción según sea necesario (es decir, si el evento de una comunidad no requiere confirmación de asistencia, el participante puede omitir ese llamado a la acción).
Plantillas de difusión por correo electrónico Próximamente plantillas de redes sociales 2024
Logos y recursos visuales
Use el logo de la Semana de Bienvenida en materiales del evento, incluyendo carteles, gráficos para redes sociales, artículos promocionales y más.
Los logos están disponibles en inglés, francés, alemán, italiano y español.
Recuerde seguir las normas de marca del logo para asegurar la integridad de la marca. Las normas de marca están disponibles en varios idiomas.
Muéstrele a su comunidad que usted da la bienvenida imprimiendo carteles de bienvenida y tomando fotos con su comunidad.
Las plantillas de la Semana de Bienvenida fueron diseñadas para ayudarlo a promocionar sus eventos y actividades, agregar la marca «Semana de Bienvenida» a su contenido, celebrar la Semana de Bienvenida a través de las redes sociales, llegar a nuevas audiencias y mucho más.
Plantillas para gráficos de redes sociales (vertical)
Plantillas para gráficos de redes sociales (horizontal)
Use estas plantillas en Canva para crear o descargar gráficos únicos para sus publicaciones en las redes sociales sobre la Semana de Bienvenida. Para editar las plantillas se requiere una cuenta Canva.
Guía para la planificación de eventos
Los eventos son el corazón y el alma de la Semana de Bienvenida. Construyen comunidades más sólidas al reunir a los migrantes y no migrantes residentes, promoviendo el diálogo y estableciendo conexiones entre personas que son diferentes.
Al organizar un evento de la Semana de Bienvenida, usted es parte de un movimiento creciente de comunidades de todo el mundo que reconocen que construir comunidades de bienvenida nos hace más fuertes.
Los organizadores de eventos de la Semana de Bienvenida construyen puentes a través de eventos que reúnen a personas de distintos orígenes para trabajar en una actividad compartida. Use la siguiente guía para la planificación de eventos como ayuda para planificar el suyo. La guía está disponible en los siguientes idiomas:
Asociarse con organizaciones alineadas con sus valores puede aumentar la capacidad de planificación para la Semana de Bienvenida, ampliar el alcance de sus iniciativas y, sobre todo, garantizar que sus eventos impulsen las principales prioridades de los miembros de su comunidad más allá de la Semana de Bienvenida. Siga las siguientes recomendaciones para construir lazos sólidos durante esta semana con los líderes de su comunidad.
Nota: Esta guía está destinada a los organizadores de eventos locales que busquen crear colaboraciones, no a los socios oficiales de la Semana de Bienvenida (enumerados en esta página).
Escuche a los miembros de su comunidad.
- Celebre una sesión de escucha presencial o virtual para entender las principales prioridades de los miembros de su comunidad. ¿Qué buscan alcanzar los miembros de su comunidad y cómo puede la Semana de Bienvenida ayudarlos a apoyar esas iniciativas?
- Distribuya una encuesta en línea mediante los boletines informativos, las redes sociales y otras plataformas digitales para conocer distintas perspectivas sobre las problemáticas más urgentes de la comunidad. ¡Priorice la sencillez! Dos o tres preguntas directas redactadas en un lenguaje sencillo, con la opción de responder de forma anónima, pueden ampliar el número de respuestas que reciba. Puede hacer preguntas del estilo: ¿Qué recursos podrían impactar de forma significativa en su comunidad que ahora no están disponibles? ¿Cuáles son las conversaciones más importantes que debe tener su comunidad este año?
Nota: Es posible que se comparta una amplia variedad de prioridades comunitarias en las sesiones de escucha y la encuesta. Concentre su atención en las áreas en que se especializa su organización. Por ejemplo, si una comunidad nombra la «participación cívica» como prioridad y su organización históricamente ha organizado campañas de inscripción de votantes u otras iniciativas de participación cívica, podría considerar celebrar un evento relacionado con la participación en las elecciones actuales locales o nacionales.
Investigue sobre organizaciones locales especializadas que se adapten al tema central de su evento.
- Explore las campañas que ya se estén llevando a cabo en sus comunidades. Para evitar duplicar el trabajo, asegúrese de estar al tanto de las iniciativas relacionadas con su campaña que ya estén en marcha. Busque llenar un «vacío de participación» en su comunidad. ¿Qué apoyo podrían necesitar los miembros de su comunidad que aún no está disponible?
- Piense en sus conexiones comunitarias ya establecidas y en cómo podría impulsarlas durante la Semana de Bienvenida. ¿Usted o sus colegas tienen vínculos con personas u organizaciones que podrían añadir experiencia y mayor credibilidad a su iniciativa de la Semana de Bienvenida?
- Acceda a la Red de Bienvenida. Con una red de casi 300 organizaciones sin ánimos de lucro y organismos gubernamentales locales, hay muchas posibilidades de que haya uno cerca de usted que ya esté preparando un evento de la Semana de Bienvenida, en el cual puede colaborar o participar. También puede consultar nuestra lista de socios oficiales de la Semana de Bienvenida y considerar la posibilidad de contactarse con alguna de las organizaciones del listado que comparta sus áreas de trabajo y valores.
- Busque más organizaciones que compartan su enfoque. Considere:
- Los valores. ¿Los valores de la organización se adecúan con los de la suya? ¿Las asociaciones actuales y las declaraciones públicas de la organización en cuanto a los acontecimientos actuales se corresponden con esos valores?
- El liderazgo de la organización. ¿Los líderes de la organización representan la diversidad de grupos dentro de sus comunidades?
- Ubicación y principales audiencias. ¿La organización le ayudará a expandir las iniciativas de la Semana de Bienvenida para llegar a nuevas audiencias, además de las que ya participan?
- Iniciativas actuales. ¿Qué eventos, campañas y programas ya están en marcha en la organización?
- Impacto. ¿La organización informa sobre su impacto en la comunidad o publica evidencia sobre el éxito de su labor? De ser así, ¿qué impacto tiene?
Interactúe con sus socios potenciales.
- A partir de una búsqueda detallada, enumere los principales 5-7 socios potenciales según el nivel de prioridad. Comience enviando un correo electrónico a su socio potencial prioritario con su solicitud e incluya un breve resumen sobre la idea de su campaña y cuáles serían las ganancias de la organización si decide colaborar. Puede repetir el proceso con el resto de su lista de socios hasta que reciba una respuesta de interés.
- Planifique una reunión con los interesados. Obtenga más información sobre las metas que tienen los interesados en cuanto a la asociación y la forma en que conciben el impacto de su evento de la Semana de Bienvenida. Asegúrese de compartir el tema central y los objetivos de la campaña antes de pactar una asociación oficial.
- Una vez que haya conseguido un socio, comiencen a planificar en conjunto el evento de la Semana de Bienvenida. Revise la lista de planificación de eventos de Welcoming America para trazar su proceso de planificación de principio a fin y consulte nuestro calendario de comunicaciones propuesto para abordar los principales hitos de las redes sociales, los boletines informativos y las relaciones con los medios de comunicación.
Hacer un seguimiento del impacto de la Semana de Bienvenida puede ayudarle a medir el desarrollo de su evento, atraer socios y auspiciar eventos, determinar qué recursos se necesitan para llevar a cabo las iniciativas y calcular las cifras de fin de año para la elaboración de informes fiscales y programáticos. Utilice este recurso para rastrear las metas, los datos del evento, la repercusión en las redes y los testimonios de la comunidad.
La Semana de Bienvenida incluye eventos que van desde debates comunitarios, oportunidades de voluntariado, ceremonias de naturalización, festivales y ferias culturales, etc.
LeaConozca cómo cuatro organizaciones en el mundo han aprovechado los eventos de la Semana de Bienvenida para diseñar comunidades más acogedoras:s:
- Casos de estudio 1: Tender puentes a través de la limpieza de barrios
- Casos de estudio 2: Crear una alianza para aumentar el sentido de pertenencia
- Casos de estudio 3: Reunir a las comunidades negras recién llegadas durante la Semana de Bienvenida
- Casos de estudio 4: Alcanzar a públicos nuevos a través de eventos artísticos
Más ejemplos de eventos:
- Ejemplo de organización sin fines de lucro: Nashville Food Project
- Ejemplo de fundación comunitaria: West Central Initiative
- Ejemplo de gobierno local: Ciudad de Philadelphia
- Ejemplo de junta de turismo: Visit Bentonville
Si usted es un funcionario gubernamental o trabaja de cerca con el gobierno local o estatal, considere emitir una proclama o declaración sobre la Semana de Bienvenida. Al formalizar los valores de bienvenida de su comunidad, una proclama o declaración sobre la Semana de Bienvenida puede fortalecer el sentido de pertenencia entre los vecinos migrantes y no migrantes.
Ejemplo de proclama/declaración | Descargar versión de Word
Semana de Bienvenida 2024 por [THE GOVERNOR/MAYOR/COUNTY EXECUTIVE]: Un anuncio
El éxito de nuestra/o [COMMUNITY’S/STATE’S] depende de garantizar que todos los [RESIDENTS] se sientan bienvenidos aquí. Actualmente, los nuevos [RESIDENTS] son una parte esencial de nuestra comunidad: aportan nuevas perspectivas e ideas, generan negocios y contribuyen a la vibrante diversidad que todos valoramos.
Esta semana, celebramos el espíritu de unidad que reúne a los vecinos [COMMUNITY STATE]. Durante la Semana de Bienvenida, invito a todos los [RESIDENTS OF COMMUNITY/STATE]a sumarse a este movimiento de comunidades a nivel nacional, renovando nuestro compromiso con los valores estadounidenses fundamentales y realizando acciones con el espíritu de bienvenida. Trabajando en conjunto, podemos lograr una mayor prosperidad y hacer de nuestro [COMMUNITY/STATE] la especie de lugar en la que personas de todo el mundo se sientan valoradas y deseen echar raíces.
Sin importar en dónde nacimos o nuestra apariencia, somos [RESIDENTS], unidos en nuestro esfuerzo por construir un/a [STATE/COMMUNITY]más fuerte. Al reconocer las contribuciones que todos realizamos para crear una cultura vibrante y una economía en crecimiento, hacemos que nuestra comunidad sea más próspera e inclusiva para todos aquellos que la llaman hogar.
Construyamos juntos comunidades en las que cada residente tenga la oportunidad de dar lo mejor de sí mismo. Creemos juntos comunidades más prósperas y reafirmemos que [STATE] sigue siendo un modelo de libertad y oportunidad.
Por cuanto, yo [NOMBRE, TÍTULO], en virtud de la autoridad que me ha sido conferida por la Constitución y las leyes de [STATE/COMMUNITY] , por la presente proclamo la semana de septiembre[DATE] , de 2024, la Semana de Bienvenida. Convoco a las personas de [STATE]a unirse para construir comunidades más fuertes en todo nuestro/a [STATE/COMMUNITY].
Ejemplos de proclamas/declaraciones pasadas:
- State of New York, U.S.
- Arlington County, VA, U.S.
- Salt Lake County, UT, U.S.
- Scott County, IA, U.S.
- Aurora, CO, U.S.
- Bend, OR, U.S.
- Bettendorf, IA, U.S.
- Dallas, TX, U.S.
- East Moline, IL, U.S.
- Erie, PA, U.S.
- Moline, IL, U.S.
- New Orleans, LA, U.S.
- Knoxville, TN, U.S.
- Takoma Park, MD, U.S.
- Tulsa, OK, U.S.
- Kansas City, MO, U.S.
- Winona, MN, U.S.
- Rock Island, IL, U.S.
- Davenport, IA, U.S.
- Glencoe, MN, U.S.
- State College, PA, U.S.
- Humboldt, Saskatchewan, Canada